Administrative Interglobal LM busca un a Auxiliar Administrativo a Contable y de RH para recopilar, organizar y enviar documentos financieros, de nomina y de recursos humanos a nuestro contador externo de forma oportuna y ordenada. Esta persona no realiza la contabilidad directamente, sino que actua como el enlace principal entre la operacion en Manzanillo y el equipo contable, asegurandose de que toda la documentacion necesaria llegue completa, correctamente clasificada y en los plazos establecidos. Es un rol administrativo de alta responsabilidad operativa dentro de una empresa de drayage internacional. Responsabilidades Principales
Recopilacion y Gestion de Documentos Contables
Recopilar facturas, notas de remision, recibos y comprobantes de gastos de proveedores y operadores
Clasificar y organizar documentos por categoria combustible, cuotas portuarias, mantenimiento, fletes, etc.
Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes con proveedores, choferes y personal interno
Digitalizar y cargar documentos al sistema o carpeta compartida designada por el contador
Enviar paquetes de documentacion al contador externo de acuerdo con los cierres semanales y mensuales establecidos
Llevar control de facturas pagadas y pendientes de pago notificar discrepancias al contador Apoyo en Nominas y Recursos Humanos
Recopilar registros de asistencia, horas trabajadas y comprobantes de incapacidades o permisos del personal
Reunir y organizar la documentacion de nuevas contrataciones contratos, INE, CURP, RFC, comprobante de domicilio y estudios
Dar seguimiento a la entrega de recibos de nomina firmados por cada empleado
Mantener expedientes de personal actualizados y en orden fisico y digital
Notificar al contador sobre altas,



bajas o modificaciones de empleados con la documentacion de soporte correspondiente
Apoyar en la logistica de tramites ante el IMSS e INFONAVIT segun indicaciones del contador Soporte Administrativo General
Atender y canalizar correspondencia administrativa, fiscal y legal recibida en la oficina
Gestionar archivo fisico y digital de documentos contables, laborales y operativos
Coordinar con el equipo operativo la entrega puntual de gastos y comprobantes
Apoyar en tareas administrativas generales de la oficina segun sea requerido por la gerencia Perfil Requerido
Indispensable
Carrera tecnica o licenciatura trunca concluida en Contaduria, Administracion, o area afin
Minimo 1 ano de experiencia en puestos administrativos, contables o de apoyo a contaduria
Habilidad para organizar y clasificar documentos con precision y sin supervision constante
Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Google Workspace o similares
Conocimiento basico de tipos de documentos contables facturas CFDI, notas de credito, recibos de nomina
Persona ordenada, proactiva y con alta responsabilidad en el manejo de informacion confidencial Deseable
Experiencia en empresas de logistica, transporte, autotransporte o sector portuario
Conocimiento basico de IMSS, INFONAVIT o tramites del SAT
Ingles basico o intermedio para comunicacion con el equipo en EE.UU.
Experiencia con software administrativo como CONTPAQi, Aspel o similar Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar Administrativo a Contable y de RH para el sector de Administracion Oficina en la empresa Administrative Interglobal LM de Manzanillo. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Auxiliar Administrativo a Contable y de RH (Manzanillo)
🏢 Administrative Interglobal LM
📍 Manzanillo