Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
Recibir y atender visitantes, clientes o proveedores.
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos oficios, reportes, memorandos, etc..
Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas informáticos.
Controlar y organizar expedientes, contratos y registros.
Apoyar en la elaboración de informes y reportes periódicos.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Coordinar agendas, reuniones y citas.
Realizar tareas básicas de facturación, cobranza o control de pagos, según el puesto.
Solicitar y controlar material de oficina e insumos.
Dar seguimiento a trámites internos y externos.
Apoyar en procesos de recursos humanos, compras o contabilidad cuando sea requerido.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.




Habilidades para el puesto
Organización y atención al detalle.
Manejo de herramientas de oficina Word, Excel, Outlook, Google Workspace.
Comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar prioridades. Este empleo es con el programa de Jóvenes construyendo el futuro.
Servicio al cliente.
Trabajo en equipo.
Habilidades digitales
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