1. Gestión de Expedientes y Administración de Personal
Control de expedientes Armar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del personal, asegurando que cuenten con la documentación completa contratos, identificaciones, comprobantes, etc..
Control de incidencias Registrar y reportar diariamente las asistencias, retardos, faltas, incapacidades, vacaciones y permisos del personal para el correcto cálculo de la nómina.
Entrega de recibos y contratos Coordinar la firma de contratos de renovación, convenios y la entrega periódica de los recibos de nómina firmados por los colaboradores. 2. Soporte al Proceso de Atracción de Talento
Publicación y filtro Publicar las vacantes vigentes en las distintas bolsas de trabajo OCC, Indeed, Computrabajo, redes sociales y realizar el primer filtro de currículums recibidos.
Filtros telefónicos Realizar las llamadas iniciales para validar datos básicos, experiencia, pretensión económica y disponibilidad de los candidatos.
Logística de entrevistas Coordinar la agenda de los reclutadores o jefes de área, citar a los candidatos seleccionados y dar seguimiento a su proceso. 3. Onboarding Inducción y Altas de Personal
Logística de ingreso Solicitar y validar la documentación de contratación de los nuevos ingresos y coordinar la entrega de sus herramientas de trabajo uniformes, equipo, accesos.




Inducción institucional Impartir o apoyar en la sesión de bienvenida y el curso de inducción, explicando el reglamento interior de trabajo, las políticas generales y la cultura de la empresa. 4. Clima Organizacional, Eventos y Comunicación
Comunicación interna Apoyar en la difusión de avisos oficiales, políticas, efemérides, cumpleaños del mes o eventos corporativos a través de los canales internos pizarrones, correos, etc..
Eventos internos Colaborar en la planeación y ejecución de actividades de integración, capacitaciones, festejos o campañas de salud.
Cumplimiento de la NOM035 Apoyar al analista o coordinador del área en la aplicación de los cuestionarios de la NOM035 y el archivo de las evidencias de cumplimiento. 5. Atención al Colaborador y Salidas
Atención a dudas Ser el primer punto de contacto para resolver dudas comunes de los empleados sobre sus prestaciones, días de vacaciones, cartas de recomendación o constancias laborales.
Proceso de baja Apoyar en la recopilación de firmas para renuncias, entrega de finiquitos y resguardo del equipo o uniformes devueltos por el personal que egresa.
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