AUXILIAR GENERAL DE OFICINA. RESPONSABILIDADES Apoyar en las actividades administrativas y operativas de la oficina. Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital. Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas internos. Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos. Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de distintas áreas. Gestionar correos electrónicos y canalizar información a los departamentos correspondientes. Apoyar en la integración y actualización de expedientes y registros administrativos. Controlar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos. Coordinar la recepción y distribución de documentación interna y externa. Apoyar en la programación y seguimiento de reuniones, capacitaciones y eventos internos. Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada. Apoyar en el control de inventario de materiales y suministros de oficina. Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos. Elaborar reportes periódicos sobre actividades realizadas. Brindar apoyo a diferentes departamentos en tareas administrativas generales.



Apoyar en la atención telefónica y recepción de información cuando sea necesario. Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles internos. REQUISITOS Bachillerato concluido o licenciatura trunca concluida. Manejo básico de paquetería Office Word, Excel y PowerPoint. Organización y atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Facilidad para trabajar en equipo. Buena comunicación verbal y escrita. Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente. Actitud de servicio y disposición para aprender. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Deseable experiencia en actividades administrativas no indispensable.
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