AUXILIAR DE APOYO ADMINISTRATIVO MULTIFUNCIONAL. RESPONSABILIDADES Apoyar en actividades administrativas y operativas de diferentes áreas de la organización. Capturar, actualizar y validar información en sistemas internos y bases de datos. Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos. Dar seguimiento a solicitudes internas y requerimientos administrativos. Gestionar correos electrónicos y canalizar información a las áreas correspondientes. Apoyar en la integración y actualización de expedientes y registros. Coordinar la recepción, distribución y resguardo de documentación. Brindar apoyo en actividades relacionadas con Recursos Humanos, Administración, Mercadotecnia y Atención al Cliente cuando sea requerido. Mantener actualizadas bases de datos de colaboradores, clientes o proveedores. Apoyar en el control de inventario de materiales y suministros de oficina. Elaborar presentaciones e informes administrativos básicos. Dar seguimiento a pendientes y actividades asignadas por diferentes departamentos.
Verificar la correcta integración y organización de documentos administrativos. Apoyar en la programación y logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos. REQUISITOS Licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Psicología o áreas afines. Manejo básico de paquetería Office Word, Excel y PowerPoint. Organización y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples actividades simultáneamente. Facilidad de adaptación a diferentes funciones y áreas. Destacado actitud de servicio. Buena comunicación verbal y escrita. Proactividad y disposición para aprender. Trabajo en equipo. Responsabilidad y compromiso.
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