A. Estrategia y Planeación de Compras Diseñar y ejecutar la estrategia anual de compras alineada al presupuesto de mantenimiento, operación y administración de la empresa. Establecer, documentar y actualizar las políticas y procedimientos del proceso de compras solicitud, cotización, autorización por nivel, orden de compra, recepción y cierre. Identificar y analizar las categorías de gasto de mayor impacto refacciones, llantas, lubricantes, combustible, servicios externos para implementar estrategias de consolidación y ahorro. Elaborar el plan anual de compras en coordinación con el Gerente de Mantenimiento, Jefe de Almacén y Dirección proyectar necesidades por temporada y programa de mantenimiento preventivo. Implementar o mantener el módulo de compras en el sistema Infofin, garantizando la trazabilidad completa de cada proceso de adquisición.
B. Proceso Operativo de Adquisición Recibir y validar las solicitudes de compra de todas las áreas verificar justificación técnica y autorización correspondiente según niveles de la política interna. Solicitar mínimo 3 cotizaciones para compras que superen el límite establecido documentar el cuadro comparativo y la justificación de selección del proveedor. Elaborar y emitir órdenes de compra oficiales con las condiciones acordadas precio, cantidad, especificación técnica, plazo de entrega y forma de pago. Dar seguimiento al estatus de cada orden confirmación del proveedor, fecha de entrega comprometida, alertas por retrasos y gestión de pedidos urgentes para unidades paradas.



Coordinar con el Jefe de Almacén la recepción física de materiales verificar cantidad, calidad y correspondencia con la orden de compra antes del ingreso al sistema. Gestionar devoluciones, reclamaciones de garantía y notas de crédito ante proveedores por material defectuoso o incorrecto. Atender compras de emergencia en ruta coordinar con Tráfico y Monitoreo la adquisición de refacciones o servicios para unidades varadas.
C. Gestión y Desarrollo de Proveedores Construir y mantener el padrón de proveedores homologados por categoría refacciones OEM y genéricas, llantas, lubricantes, servicios de taller y combustible. Negociar contratos de suministro, tablas de precios, crédito y garantías con proveedores estratégicos revisión anual o bianual. Evaluar el desempeño de proveedores trimestralmente cumplimiento de entregas OnTime Delivery, calidad, precio y capacidad de respuesta ante urgencias. Prospectar nuevos proveedores en la región CórdobaOrizaba y a nivel nacional para fortalecer la cadena de suministro y reducir dependencia. Gestionar el alta de nuevos proveedores documentación fiscal, opinión de cumplimiento SAT, referencias comerciales y verificación de capacidad.
D.



Control Presupuestal y Reportes Controlar el presupuesto de compras por área y categoría reportar variaciones con análisis de causa y propuesta de acción correctiva. Elaborar reportes semanales de órdenes de compra activas, pendientes de entrega y montos comprometidos. Generar reportes mensuales de ahorro obtenido vs. precio de referencia anterior y desempeño de proveedores para presentación a Dirección. Analizar tendencias de precio en insumos críticos refacciones, diesel, llantas, lubricantes y alertar oportunamente sobre impactos presupuestales.
E. Cumplimiento Fiscal y Control Interno Garantizar que todos los procesos de compra cumplan las políticas internas niveles de autorización, formatos oficiales, archivo documental y separación de funciones. Supervisar que todos los proveedores activos tengan situación fiscal vigente ante el SAT gestionar la recepción correcta del CFDI 4.0 y su envío oportuno a Contabilidad. Participar en auditorías internas del proceso de compras atender hallazgos y cerrar acciones correctivas en los plazos acordados. Prevenir y reportar conflictos de interés en la selección de proveedores promover una cultura de compra ética y transparente.
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