1. Entrada, Procesamiento y Actualización de Datos
Captura masiva de información Introducir de manera exacta, rápida y oportuna datos alfanuméricos en las bases de datos de la empresa, hojas de cálculo Excel Google Sheets o sistemas internos ERP o CRM.
Transcripción y migración Transcribir información desde documentos físicos, notas manuscritas, archivos escaneados o grabaciones de audio hacia formatos digitales estandarizados.
Actualización continua Mantener al día los registros del sistema, asegurando que cualquier cambio en la información física o reportes operativos se refleje de inmediato en la base de datos digital. 2. Control de Calidad, Validación y Depuración
Verificación de fuentes Cotejar la información ingresada contra los documentos fuente originales para asegurar que no existan errores de dedo, omisiones o inconsistencias.
Depuración de bases de datos Revisar periódicamente los sistemas para identificar, corregir o eliminar registros duplicados, incompletos o con errores tipográficos, garantizando la limpieza de los datos.
Reporte de anomalías Detectar datos faltantes, ilegibles o contradictorios en los documentos recibidos y escalarlos con el área correspondiente para su pronta aclaración. 3. Organización, Archivo y Resguardo Digital
Indexación y nomenclatura Clasificar y catalogar los archivos capturados bajo las reglas de nomenclatura estricta de la empresa para facilitar su rápida localización.
Respaldo de información Ejecutar y verificar copias de seguridad backups periódicas de las hojas de trabajo o bases de datos asignadas para evitar la pérdida de información crítica.




Confidencialidad de datos Manejar la información sensible datos de clientes, nóminas, facturación o expedientes bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad, respetando las políticas internas. 4. Soporte Administrativo Básico
Extracción de datos Apoyar en la búsqueda y recuperación de registros específicos cuando otras áreas de la empresa como Contabilidad, Logística o Recursos Humanos lo soliciten.
Generación de reportes simples Consolidar los datos capturados para elaborar informes diarios o semanales sobre el volumen de trabajo procesado o el estatus de los registros.
Perfil Sugerido para esta Vacante
Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica en informática, computación, administración o afín.
Experiencia Mínima de 6 meses a 1 año en captura de datos, archivo o puestos administrativos operativos se consideran prácticas o servicio social si se demuestra buena velocidad. Conocimientos Técnicos
Manejo de Excel básicointermedio filtros, ordenamiento, fórmulas básicas.
Sobresaliente velocidad y precisión en el teclado mecanografía al tacto.
Buena ortografía y comprensión lectora.
Habilidades Blandas Alto enfoque al detalle y minuciosidad, tolerancia a la frustración ante tareas repetitivas, excelente organización del tiempo, puntualidad y honestidad.
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