Descripción del puesto Perfil Licenciatura en Archivonomía, Biblioteconomía o afín
Experiencia De 2 a 4 años en gestión y control de archivo físico y digital, digitalización de documentos, clasificación documental, así como manejo de documentos legales contables y corporativos. Conocimientos Procesos archivísticos, manejo de sistemas de digitalización, gestión documental y bases de datos, identificación de documentos sensibles, valores y originales, normativas de seguridad documental y Paquetería Microsoft Office. Jornada completa de lunes a viernes. Sueldo competitivo de acuerdo a la experiencia. Prestaciones superiores a las de ley. Objetivo Principal Garantizar la organización, clasificación, almacenamiento y accesibilidad de los documentos legales, administrativos y confidenciales del despacho, asegurando que toda la información esté correctamente archivada de manera eficiente y conforme a los estándares legales y normativos, contribuyendo así a la operación fluida y ordenada del despacho. Desglose de responsabilidades Organización y Clasificación de Documentos Gestionar la clasificación y archivo de documentos legales, contratos, casos de propiedad intelectual, patentes, marcas y litigios, siguiendo un sistema lógico y accesible para su fácil localización.
Mantenimiento de Archivos Físicos y Digitales Asegurarse de que tanto los archivos físicos como los digitales estén bien organizados, almacenados y respaldados. Esto incluye la gestión de carpetas, expedientes, registros legales y otros documentos relevantes del despacho.
Cumplimiento de Normativas de Seguridad y Confidencialidad Asegurar que todos los documentos sean almacenados conforme a las normativas de seguridad y confidencialidad, en especial los relacionados con clientes y casos legales sensibles, protegiendo la información tanto física como electrónicamente.
Facilitar el Acceso a los Archivos Ser el punto de contacto para acceder a archivos específicos,



proporcionando los documentos solicitados de manera eficiente y oportuna a los abogados y personal autorizado, garantizando que se mantenga un flujo de información continuo dentro del despacho.
Digitalización de Documentos Colaborar en la conversión de archivos físicos a formato digital, utilizando tecnología de escaneo y software especializado, facilitando la transición hacia un sistema de archivo más moderno y accesible electrónicamente.
Control de Inventarios de Archivos Llevar un registro detallado de los documentos almacenados, actualizando continuamente los inventarios de archivos físicos y digitales para garantizar que todos los documentos estén correctamente archivados y sean fácilmente recuperables.
Asistencia en la Gestión de Casos y Expedientes Legales Ayudar a los abogados y al equipo legal a mantener la documentación organizada para cada caso, asegurando que los expedientes estén completos, actualizados y listos para su uso en reuniones, juicios o presentaciones ante autoridades.
Eliminación y Descarte Seguro de Documentos Obsoletos Gestionar la destrucción segura de documentos antiguos o irrelevantes que ya no sean necesarios, de acuerdo con las políticas de retención de documentos y las normativas legales de protección de datos.
Implementación de Nuevas Herramientas y Tecnologías de Archivo Colaborar en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas y sistemas de archivo para mejorar la eficiencia en la gestión y almacenamiento de documentos, manteniendo al despacho a la vanguardia de las mejores prácticas.
Apoyo en Auditorías y Revisiones Asistir en la preparación y organización de documentos para auditorías internas o externas, revisando la integridad y disponibilidad de los archivos según lo requerido.
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📌 Archivista (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 TMI
📍 Cuajimalpa de Morelos