Agencia de Marketing BTL te invita a formar parte de su equipo como Asistente Administrativo Somos una agencia 360, dedicada a Marketing BTL, producción de eventos, Stands, promocionales, displays, textiles e impresos. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las diferentes áreas de la agencia, asegurando el correcto seguimiento de procesos financieros, administrativos, de recursos humanos, compras, y logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y comerciales de la organización. Responsabilidades principales Administración y Finanzas
Elaboración, control y archivo de documentación administrativa. Seguimiento y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Emisión, recepción y validación de facturas. Manejo de Caja Chica
Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de comprobantes. Control de gastos. Elaboración de reportes administrativos y financieros. Control y actualización de bases de datos administrativas. Recursos Humanos
Apoyo en procesos de reclutamiento y contratación. Integración y actualización de expedientes de colaboradores. Control de incidencias, asistencia, vacaciones y documentación laboral. Coordinación de actividades de integración y comunicación interna. Pagos de Nómina Operación y Logística BTL
Apoyo administrativo en la planeación y ejecución de activaciones, eventos y campañas BTL. Seguimiento a requerimientos operativos de proyectos. Coordinación de documentación para personal de campo, promotores y supervisores. Control de inventarios de materiales promocionales y activos de la agencia. Seguimiento de entregas, rutas y logística.



Soporte a Áreas Internas
Apoyo administrativo al área Comercial y Marketing. Colaboración con el área de Marketing en tareas administrativas y de coordinación. Atención a solicitudes internas de dirección. Control y Organización
Administración y resguardo de archivos físicos y digitales. Seguimiento de contratos, convenios y documentación corporativa. Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales. Gestión de suministros de oficina y control de inventario interno. Atención telefónica, recepción y canalización de solicitudes. Perfil requerido
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín. Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en agencias de publicidad, marketing, eventos o BTL. Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. Conocimiento de procesos administrativos, facturación y control documental. Competencias
Organización y atención al detalle. Planeación y seguimiento. Comunicación efectiva. Capacidad de análisis. Trabajo en equipo. Proactividad y sentido de urgencia. Adaptabilidad y manejo de múltiples tareas. Orientación al servicio. OFRECEMOS Contratación inmediata Plan de Crecimiento Excelente ambiente laboral Lugar de trabajo Sur CDMX
Modelo PRESENCIAL Sueldo 14,000 Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa Bioespacios de Publicidad Recreativa de Tlalpan. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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