Overview
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras y Supply Chain mediante la coordinación de actividades administrativas, seguimiento a procesos de abastecimiento, control de materiales indirectos (MRO), atención a proveedores y visitantes, así como la organización de reuniones y eventos corporativos. Contribuir al cumplimiento oportuno de las operaciones, fortaleciendo la eficiencia de los procesos internos y la imagen institucional de la empresa.

Responsibilities

Apoyar en la coordinación logística para la recepción de clientes, proveedores y visitantes.

Organizar y preparar coffee breaks para reuniones ejecutivas, capacitaciones y eventos internos.

Gestionar el abastecimiento de alimentos, bebidas y materiales necesarios para reuniones y visitas corporativas.

Brindar atención y acompañamiento a visitantes durante su estancia en las instalaciones.

Coordinar con el área de Compras y proveedores internos la entrega oportuna de insumos requeridos para eventos y reuniones.

Mantener en óptimas condiciones las salas de juntas y áreas destinadas para reuniones, asegurando una adecuada presentación e imagen.

Apoyar en la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos.





Dar seguimiento al inventario de insumos para coffee breaks y eventos, solicitando reposiciones cuando sea necesario.

Colaborar en actividades de relaciones públicas y protocolo para fortalecer la imagen institucional de la empresa.

Apoyar en actividades administrativas del departamento de Compras, incluyendo el seguimiento de solicitudes, coordinación de reuniones y elaboración de reportes cuando se requiera.

Proponer mejoras que optimicen los procesos de atención a visitantes, organización de eventos y administración de insumos.

Requisitos

Estudiante activo(a) a partir del 5.º semestre de alguna de las siguientes carreras: Licenciatura en Administración de Empresas.

Ingeniería en Gestión Empresarial.

Negocios Internacionales.

Relaciones Públicas.

O carrera afín.

Disponibilidad para realizar prácticas profesionales.

Manejo intermedio de Microsoft Excel.

Inglés básico a intermedio (deseable).

Competencias

Capacidad analítica.

Organización y atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Proactividad y sentido de urgencia.

Orientación a resultados.

#J-18808-Ljbffr

📌 Practicante de Administración Bilingüe (Centro)
🏢 Plenimex, S.A. De
📍 Centro