Analista Administrativo de Viáticos y Gastos

Administrar, controlar y validar los gastos operativos y administrativos del área de soporte, asegurando la correcta comprobación de viáticos, el cumplimiento de políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados, así como apoyar en la gestión documental de proveedores para garantizar procesos administrativos eficientes.

Principales responsabilidades

- Validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo.
- Revisar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales, fiscales, presupuestales y las políticas internas de la empresa.
- Registrar y dar seguimiento a anticipos de viáticos, reembolsos y saldos pendientes.
- Clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas y presupuestos autorizados.
- Administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte.
- Dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias hasta su correcta regularización.
- Brindar asesoría al personal de campo respecto a los procesos de comprobación de gastos, viáticos y reembolsos.
- Elaborar reportes periódicos sobre gastos por área, tipo de comisión, destino y cumplimiento presupuestal.
- Mantener actualizada la documentación relacionada con gastos y viáticos para auditorías internas y externas.
- Colaborar en la recopilación y validación de la documentación requerida para el alta y actualización de proveedores.




- Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores del área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, controles internos y normatividad fiscal aplicable.
- Apoyar como respaldo del Especialista de Control de Gastos y Viáticos cuando sea requerido.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos relacionados con el control de gastos y viáticos.
- Mantener una comunicación constante con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Auditoría y Operaciones para garantizar el correcto flujo de información.

Perfil requerido

- Escolaridad Carrera Técnica en Administración, Contabilidad o afín.
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera relacionada.
- Experiencia 2 años en adelante en administración de viáticos y comprobación de gastos.
- Control administrativo y documental.
- Gestión y seguimiento de proveedores.
- Validación de comprobantes fiscales (CFDI).
- Manejo de anticipos y reembolsos.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Deseable experiencia en áreas de soporte, ingeniería de campo o servicios.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Sobresaliente ambiente de trabajo.

Zona Laboral Santa fe, Samara

Horario Lunes a Viernes 9am a 7pm

#J-18808-Ljbffr

📌 Analista Administrativo de Viáticos y Gastos (Santa Fe)
🏢 Grupo ONO
📍 Santa Fe