06 ago
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Dago de C.V.
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Toluca de Lerdo
06 ago
Dago de C.V.
Toluca de Lerdo
Te apasiona la organización, el seguimiento de proyectos, la administración y la coordinación de equipos Buscamos una persona con iniciativa, liderazgo administrativo y enfoque en resultados para integrarse como Asistente Ejecutiva de Administración, Contabilidad y Recursos Humanos, desempeñando un papel clave en el seguimiento de las actividades estratégicas de la empresa y el soporte a la Dirección, Gerencia Comercial y Gerencia de Operaciones. Las funciones de recursos humanos y contabilidad están alineadas con los perfiles internos de Auxiliar de Recursos Humanos y Contador Jr. de la organización.
Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo, contable y de recursos humanos a la Dirección y Gerencias de la empresa, coordinando agendas, reuniones, indicadores de desempeño, seguimiento de acuerdos, reclutamiento, documentación administrativa y procesos relacionados con nómina, fungiendo como enlace entre colaboradores, jefaturas y sucursales para asegurar la correcta ejecución de las actividades organizacionales. Principales responsabilidades Asistencia Ejecutiva y Dirección Administrar la agenda de la Gerencia Comercial y Gerencia de Operaciones. Coordinar reuniones, entrevistas, capacitaciones y visitas de trabajo. Elaborar minutas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos. Supervisar el cumplimiento de compromisos adquiridos por las distintas áreas. Organizar y coordinar información para juntas directivas y reuniones de seguimiento. Gestionar recordatorios, vencimientos y actividades prioritarias. Seguimiento a Indicadores y Proyectos Dar seguimiento a indicadores administrativos, comerciales y operativos. Monitorear el cumplimiento de objetivos establecidos para sucursales y departamentos.
Coordinar planes de acción derivados de reuniones de trabajo. Solicitar avances y evidencias de cumplimiento a responsables de área. Mantener actualizados tableros de control y seguimiento. Recursos Humanos Publicar vacantes en plataformas de reclutamiento. Dar seguimiento a candidatos durante todo el proceso de selección. Coordinar entrevistas con gerentes y responsables de área. Integrar y administrar expedientes físicos y digitales del personal. Elaborar documentación laboral y de contratación. Coordinar procesos de inducción y capacitación inicial. Apoyar en el control de incidencias para la elaboración de nómina semanal. Dar seguimiento administrativo a evaluaciones de desempeño y programas de desarrollo del personal. Administración, Contabilidad y Finanzas Apoyar en la integración de información para prenomina y nomina semanal. Elaborar reportes administrativos y financieros. Dar seguimiento a cuentas por cobrar y documentación administrativa. Apoyar en conciliaciones y controles documentales. Administrar expedientes, archivos y documentación corporativa. Mantener actualizada la información administrativa en SharePoint y sistemas internos. Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos. Comunicación y Coordinación Organizacional Fungir como enlace administrativo entre colaboradores y líderes de área. Facilitar la comunicación entre sucursales y corporativo.
Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos. Promover el cumplimiento de políticas, procedimientos y acuerdos internos. Apoyar a la Dirección en actividades especiales y proyectos estratégicos. Conocimientos Microsoft 365. Outlook. Teams. SharePoint. Excel Intermedio o Avanzado. Aspel NOI deseable. Aspel SAE deseable. Elaboración de reportes e indicadores. Administración de agendas y seguimiento de proyectos. Copilot
Competencias Excelente organización y administración del tiempo. Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Seguimiento puntual de actividades. Comunicación verbal y escrita efectiva. Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente. Liderazgo administrativo e influencia sin autoridad jerárquica directa. Atención al detalle. Pensamiento analítico. Proactividad y orientación a resultados. Excelente presentación profesional. Mínimo 2 años en puestos de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, recursos humanos o administración general. Ofrecemos Contratación directa por la empresa. Prestaciones de ley. Capacitación continua. Crecimiento profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos y Contabilidad. Participación directa en proyectos estratégicos de la organización. Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Ejecutiva Administracion Contabilidad y Recursos Humanos para el sector de Administracion Oficina en la empresa Dago S. de R.L. de C.V. de Toluca. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Asistente Ejecutiva Administracion Contabilidad y Recursos Humanos Con Experiencia Comprobable (Toluca de Lerdo)
🏢 Dago de C.V.
📍 Toluca de Lerdo