Brindar apoyo administrativo y personal a Director General, facilitando la organización de sus actividades, agenda y asuntos personales, asegurando una gestión optimizado y confidencial de sus compromisos. El rol requiere alto nivel de confianza, confidencialidad, exprience, atención al detalle, disponibilidad y dominio del inglés para la comunicación y gestión de temas diversos.
Responsabilidades principale
Administración y coordinación de la agenda personal y profesional de Dirección
Gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés
Organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales
Coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos
Apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos
Seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia
Comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia
Apoyo en actividades administrativas confidenciales
Disponibilidad para atender eventualidades o llamadas relacionadas con viajes, comunicación o logística durante fines de semana cuando sea necesario
Inglés avanzado indispensable
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Alta organización, discreción y sentido de confidencialidad
Atención al detalle y proactividad indispensable
Interés en desarrollarse y consolidar su carrera a largo plazo como asistente administrativo
Excelente actitud de servicio y capacidad de resolución de problema
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📌 Asistente ejecutivo (Centro)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Centro
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