El Auxiliar Administrativo podrá brindar apoyo en diferentes procesos de la empresa de acuerdo con las necesidades operativas, siempre que las actividades sean de naturaleza administrativa, de seguimiento, análisis, control o documentación y sean compatibles con su puesto y capacidades. Gestión de facturas Recibir, registrar, organizar y dar seguimiento a las facturas de proveedores solicitar facturas faltantes, correcciones y complementos de pago cuando corresponda. Control documental Elaborar, actualizar y organizar formatos de trabajo, reportes, bases de datos, expedientes, archivos físicos y digitales. Elaboración de procedimientos Apoyar en la creación y actualización de manuales, políticas, instructivos y procedimientos internos. Proveedores y cotizaciones Buscar nuevos proveedores, solicitar y comparar cotizaciones considerando precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales. Compras y materiales Dar seguimiento a requerimientos de compra y adquirir conocimiento sobre los materiales utilizados en la fabricación de muebles, como MDF, aglomerado, triplay, herrajes, tapicerías y otros insumos. Análisis y reportes Organizar y analizar información para elaborar reportes de ventas, compras, gastos,



inventarios u otros indicadores que apoyen la toma de decisiones. Control de asistencias Registrar y dar seguimiento a asistencias, retardos, faltas, permisos, vacaciones e incidencias del personal. Apoyo en Recursos Humanos Participar en la publicación de vacantes, recepción y revisión de currículums, coordinación de entrevistas, elaboración de documentos y seguimiento administrativo del personal. Seguimiento administrativo Mantener control de actividades pendientes, fechas límite, solicitudes internas y compromisos con proveedores u otras áreas. Apoyo entre áreas Mantener comunicación con producción, almacén, ventas, contabilidad y dirección para recopilar información y dar seguimiento a los procesos administrativos que correspondan al puesto.
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