Asistente de Dirección
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación, el seguimiento de proyectos y la coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.
Principales responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
Organizar reuniones, juntas, videoconferencias y eventos.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, viáticos e itinerarios.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos de reuniones.
Controlar y resguardar información confidencial.
Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
Coordinar actividades con otras áreas para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Atender visitas, clientes, proveedores y autoridades cuando sea requerido.
Realizar actividades administrativas relacionadas con compras, requisiciones y comprobación de gastos.
Apoyar en otras actividades estratégicas asignadas por la Dirección.
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas, Negocios, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia
Mínimo de 1 a 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
Experiencia en manejo de información confidencial.
Experiencia en organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
Deseable experiencia en atención a clientes y proveedores.
Conocimientos
Administración de oficinas.
Redacción ejecutiva y ortografía.
Organización de agendas.
Elaboración de reportes y presentaciones.




Manejo de paquetería Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Google Workspace.
Organización de eventos y logística.
Control documental.
Técnicas de archivo.
Atención al cliente.
Manejo de indicadores administrativos deseable.
Habilidades
Sobresaliente organización.
Planeación y seguimiento.
Comunicación oral y escrita.
Atención al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Resolución de problemas.
Administración del tiempo.
Servicio al cliente.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Competencias
Integridad.
Orientación a resultados.
Inteligencia emocional.
Iniciativa.
Responsabilidad.
Compromiso.
Trabajo colaborativo.
Pensamiento analítico.
Enfoque al servicio.
Indicadores de desempeño KPIs
Cumplimiento de agenda de Dirección.
Seguimiento oportuno de acuerdos.
Tiempo de respuesta a solicitudes.
Cumplimiento de fechas de entrega.
Exactitud y calidad de documentos elaborados.
Nivel de satisfacción de la Dirección.
Organización y actualización de archivos.
Cumplimiento de actividades administrativas.
Condiciones del puesto
Jornada laboral Tiempo completo.
Modalidad Presencial, según las necesidades de la empresa.
Disponibilidad para atender asuntos fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera.
Manejo permanente de información confidencial.
Ofrecemos
Pago puntual y quincenal
prestaciones superiores a las de ley
Bonos adicionales
Fondo de ahorro
y más...
HORARIO DE TRABAJO De 0900 am a 730 pm con 2 horas de comida de lunes a viernes y sábado de
900 a 1430
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