Buscamos una Auxiliar de Contabilidad y Nóminas con alto nivel de organización, atención al detalle y experiencia en procesos administrativos y de nómina. La posición requiere una persona analítica, con seguimiento puntual y capacidad para manejar información confidencial y brindar atención al personal interno.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en procesos contables y de nómina, asegurando el correcto control de incidencias, administración documental del personal, seguimiento a movimientos ante IMSS y elaboración de prenomina, garantizando información precisa y cumplimiento en tiempos establecidos.
Responsabilidades principales
Procesos de Nómina
Registrar, controlar, calcular y dar seguimiento a incidencias del personal
Faltas
Retardos
Permisos
Vacaciones
Incapacidades
Tiempo extra
Viáticos
Capturar incidencias en plataforma Zoho People.
Elaborar y validar prenomina semanal considerando pagos y deducciones correspondientes.
Atender y dar seguimiento a dudas o aclaraciones relacionadas con
Nómina
Verificar autorizaciones para tiempo extra conforme a procedimientos internos.
Ejecutar ajustes salariales autorizados de acuerdo con políticas y procedimientos establecidos.
Administración de Personal
Integrar, actualizar y digitalizar expedientes del personal.
Mantener actualizada la información de colaboradores en Zoho.
Gestionar documentación requerida para movimientos de personal.
Movimientos IMSS y seguimiento administrativo
Enviar documentación a despacho externo para altas de IMSS.
Gestionar solicitudes de baja de IMSS y seguimiento de finiquitos derivados de renuncias.
Asegurar que los movimientos administrativos se realicen oportunamente.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura terminada o trunca en
Contabilidad
Administración
Recursos Humanos
Carrera afín
Experiencia
Mínimo 1 a 2 años en
Nómina
Contabilidad administrativa
Administración de personal
Recursos Humanos
Conocimientos técnicos
Excel intermedio o avanzado
Fórmulas
Tablas dinámicas
Prenomina y control de incidencias
Procesos básicos de IMSS
Control documental y expedientes
Manejo de CRM o ERP Deseable en Zoho People
Competencias y habilidades
Alto sentido de organización
Atención al detalle
Capacidad analítica
Seguimiento y control
Comunicación efectiva
Confidencialidad y manejo responsable de información
Sentido de urgencia
Servicio al cliente interno
Proactividad
Ofrecemos
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia
Prestaciones de ley
Desarrollo profesional
Estabilidad laboral
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📌 Auxiliar de nómina contabilidad, recursos humanos o afin (Zapopan)
🏢 Indeko
📍 Zapopan
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