RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Recepcionista Administrativa, responsable de brindar atención y soporte administrativo mediante la adecuada ejecución de procesos, protocolos y actividades de recepción, asegurando una atención productivo a colaboradores, visitantes y proveedores, así como el correcto funcionamiento de los servicios administrativos de la oficina corporativa.
INDISPENSABLE TENER CONOCIMIENTOS SOBRE GESTIÓN DE VIÁTICOS
Responsabilidades Principales Recibir, atender y canalizar de manera cordial y profesional a visitantes, proveedores, candidatos y colaboradores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de acceso, recepción y atención establecidos. Gestionar el conmutador y los canales de comunicación asignados, canalizando llamadas, mensajes, solicitudes y notificaciones a las áreas correspondientes. Coordinar la recepción, clasificación, distribución y control de correspondencia, mensajería, paquetería, documentación interna y externa, así como la entrega y recepción de documentos entre áreas y usuarios. Mantener actualizados registros administrativos, directorios, bitácoras, controles documentales y demás información relacionada con la operación de recepción. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas mediante la elaboración, captura, organización, resguardo y seguimiento de información y documentación. Gestionar las solicitudes y el abastecimiento de papelería, insumos de cafetería, artículos de oficina y material de limpieza,



manteniendo controles básicos de inventario y dando seguimiento a las necesidades de reposición. Apoyar en la organización logística de reuniones, eventos corporativos y actividades institucionales conforme a los requerimientos de la operación. Dar seguimiento a requerimientos administrativos, adquisiciones y servicios proporcionados por proveedores, notificando incidencias y apoyando en la actualización de convenios y condiciones de servicio. Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte terrestre, así como dar seguimiento a modificaciones, cancelaciones y requerimientos relacionados con viajes corporativos. Integrar, revisar y dar seguimiento a la documentación soporte para solicitudes de viáticos, comprobaciones de gastos y facturación relacionada con viajes, servicios corporativos y gastos administrativos. Elaborar reportes, controles, estadísticas y documentación administrativa requerida para la adecuada operación y funcionamiento del área. Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, presentación y funcionamiento, promoviendo una imagen profesional de la organización. Asegurar el cumplimiento con las políticas,



procedimientos, lineamientos internos y disposiciones de seguridad establecidas en la operación de esta posición.
Perfil Requerido
Formación
Escolaridad Carrera técnica, TSU o Licenciatura en Administración, Turismo, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín.
Experiencia Mínimo de 3 a 5 años como Recepcionista, Recepcionista Administrativa o Asistente Administrativa.
Conocimientos indispensables
Reservación y gestión de vuelos nacionales e internacionales.
Reservación y administración de hospedajes corporativos.
Coordinación de transportación ejecutiva y logística de viajes.
Solicitud, control y comprobación de viáticos.
Facturación electrónica y validación de comprobantes fiscales.
Control documental y archivo administrativo.
Atención telefónica y presencial.
Administración de proveedores de servicios de viaje.
Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint.
Outlook y Teams.
Elaboración de reportes administrativos.
Servicio al cliente interno.
Ofrecemos Prestaciones de Ley.
Trabajo de Lunes a viernes.
IMSS al 100 desde el primer día.
Ubicación Uptown Juriquilla.
POSTÚLATE
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Recepcionista Administrativo para el sector de Administracion Oficina de Querétaro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Recepcionista Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Santiago de Querétaro