Objetivo del puesto
Coordinar, supervisar y asegurar la correcta operación de los procesos administrativos de la empresa, garantizando el control eficiente de recursos financieros, humanos y materiales, así como el cumplimiento de políticas internas y objetivos del negocio.
Responsabilidades principales
Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la operación.
Elaborar, analizar y presentar reportes administrativos para dirección.
Dar seguimiento a indicadores clave de desempeño KPIs.
Controlar gastos, presupuestos y recursos de la empresa.
Supervisar procesos de facturación, pagos, compras, servicios y control documental.
Coordinar equipos administrativos, asignando actividades y dando seguimiento a resultados.
Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
Requisitos del perfil
Escolaridad
Licenciatura en Administración de Empresas
Experiencia
3 años mínimo en puestos administrativos o coordinación administrativa.
Manejo de personal.
Experiencia en análisis de información y elaboración de reportes.
Conocimientos indispensables
Excel intermedio avanzado
Tablas dinámicas.
Cruces de información.
Fórmulas BUSCARV BUSCARX, SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI.
Manejo de bases de datos.
Elaboración de dashboards y reportes gerenciales.
Manejo de sistemas administrativos ERP.
Control de indicadores y seguimiento operativo.
Habilidades
Liderazgo.
Organización y planeación.
Capacidad analítica.
Atención al detalle.
Toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Persona con enfoque administrativo, analítico y operativo, capaz de transformar información en reportes útiles para la toma de decisiones y mantener el control de los procesos internos.
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