Preferente domine programa de comercial en contpaq y facturación 4.0 Capturar y registrar en el sistema contable todas las transacciones financieras de la empresa, privilegiando el uso de plataformas digitales para reducir el uso de papel.
Clasificar y contabilizar ingresos, egresos, pagos, compras y ventas, considerando la correcta codificación de transacciones relacionadas con proyectos o gastos ambientales.
Conciliar cuentas bancarias y verificar la correcta aplicación de depósitos y pagos, promoviendo prácticas de conciliación digital sin impresión innecesaria.
Llevar control de pagos pendientes y vencimientos, fomentando la calendarización electrónica que evite el uso de documentos impresos.
Coordinar con el área de facturación y tesorería para asegurar cobros y pagos oportunos, promoviendo la facturación electrónica como medio principal.
Comparar los movimientos bancarios con los registros contables para identificar diferencias, con enfoque en la precisión y la reducción de reprocesos que generen residuos.
Ajustar y corregir discrepancias en los estados financieros, documentando electrónicamente los cambios y evitando impresiones innecesarias.
Preparar balances y reportes de ingresos y egresos para revisión del contador o gerente financiero, utilizando formatos digitales para presentación interna.
Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos, favoreciendo el almacenamiento en medios electrónicos seguros.
Generar reportes sobre impuestos y obligaciones fiscales, incorporando en ellos información sobre deducciones aplicables a prácticas sostenibles si las hubiera.
Asegurar el resguardo adecuado de la información financiera,



implementando almacenamiento digital eficiente para reducir consumo de archivos físicos.
Recopilar información para la presentación de impuestos IVA, ISR, retenciones, incluyendo conceptos relacionados con inversiones ambientales o deducciones verdes cuando apliquen.
Apoyar en la preparación de declaraciones fiscales bajo la supervisión del contador, considerando beneficios fiscales disponibles por acciones ecológicas.
Verificar que los registros cumplan con las normativas fiscales vigentes, incluyendo aquellas relacionadas con sostenibilidad o responsabilidad ambiental.
Proporcionar documentación e informes contables solicitados en auditorías internas y externas, utilizando medios digitales como primera opción.
Identificar posibles errores en registros contables y corregirlos a tiempo, evitando reprocesos y uso innecesario de recursos físicos.
Registrar en el sistema de contabilidad las pólizas de ingresos, egresos y diario, contribuyendo a un entorno libre de papel.
Revisar que a las pólizas se adjunten los documentos soporte del movimiento en formato digital, priorizando la trazabilidad electrónica.
Registrar en Auxiliar de Bancos los depósitos efectuados por los cajeros, los gastos del sistema y los movimientos generados directamente por los bancos intereses y comisiones,



transferencias interbancarias, etc., evitando la impresión de reportes bancarios cuando sea posible.
Elaborar y capturar las pólizas de intereses bancarios, otros ingresos y comisiones bancarias con control digital centralizado.
Revisar los movimientos de las pólizas de ingresos de los cajeros y de contratos cotejándolos contra el reporte mensual de ingresos emitido por el Sistema Comercial, fomentando el uso de plataformas sin papel.
Revisar y elaborar pólizas de traspaso de saldos de las cuentas de ingresos, documentos por cobrar y anticipos, con respaldo digital en servidor protegido.
Elaborar reporte mensual de Bancos y cotejarlos contra el Sistema de Contabilidad, manteniendo registros únicamente en medios electrónicos.
Llevar el control de folios para las pólizas de ingresos de forma automatizada.
Revisar que los movimientos de los reportes correspondientes a Bancos, Deudores diversos, Proveedores, Depósitos y Pagos anticipados sean correctos y sus saldos reales, optimizando los procesos contables para evitar reprocesos y residuos de papel.
Elaborar el reporte mensual de póliza de egresos, promoviendo la entrega y archivo digital.
Cubrir la posición de caja en horario de comida, y si es necesario en ausencia de la cajera por temas de enfermedad, incapacidad o vacaciones.

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