Objetivo del puesto

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con licitaciones públicas y privadas, garantizando la integración correcta y oportuna de propuestas técnicas, económicas y legales, así como el seguimiento de contratos, fianzas, entregables y documentación corporativa de la empresa.

Experiencia requerida

Mínimo 3 años en áreas de licitaciones, compras gubernamentales, administración de contratos o gestión documental.
Experiencia comprobable en integración de expedientes para licitaciones gubernamentales.
Deseable experiencia en empresas de servicios de mantenimiento, ingeniería, construcción, tecnología o equipo médico.
Conocimiento de procesos de contratación pública federal, estatal y municipal.

Conocimientos técnicos

Manejo de Compranet y plataformas estatales de contratación.
Integración de propuestas técnicas, económicas y legales.
Elaboración y control de catálogos de conceptos, cotizaciones y presupuestos.
Seguimiento a contratos, convenios modificatorios y órdenes de servicio.
Gestión de fianzas de cumplimiento, anticipo y vicios ocultos.
Control de actas constitutivas, poderes notariales, constancias fiscales y documentación corporativa.
Manejo avanzado de Microsoft Excel.
Control documental físico y digital.
Redacción de escritos, cartas y documentación administrativa.

Funciones principales

Monitorear diariamente oportunidades de licitación pública y privada.
Descargar, analizar y clasificar bases de licitación.
Integrar expedientes administrativos, legales, financieros y técnicos.




Coordinar la recopilación de información con las áreas de ingeniería, operaciones y dirección.
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores y subcontratistas.
Gestionar aclaraciones y seguimiento a juntas de aclaraciones.
Preparar y presentar propuestas dentro de los plazos establecidos.
Dar seguimiento a fallos, contratos y procesos de formalización.
Controlar vencimientos de documentos legales, fiscales y registros.
Elaborar reportes semanales de oportunidades, licitaciones en proceso y contratos vigentes.
Apoyar a la dirección en actividades administrativas estratégicas.

Perfil personal

Edad de 30 a 45 años preferente.
Presentación ejecutiva.
Alta capacidad de organización.
Atención meticulosa al detalle.
Facilidad para trabajar con fechas límite.
Proactiva y orientada a resultados.
Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
Capacidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente.

Requisitos adicionales

Licencia de conducir vigente.
Saber conducir automóvil.
Disponibilidad para realizar trámites y entregas de documentación.
Residencia en Puebla o zona metropolitana.

Sueldo de acuerdo a experiencia
Horario lunes a viernes de 800 a 500
basados de 900 a 200
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📌 Coordinador a administrativo Area Licitaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza