06 ago
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Grupo López-Rosa
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Mérida
06 ago
Grupo López-Rosa
Mérida
Buscamos a una persona que destaque por su profesionalismo, hospitalidad y discreción para brindar atención a directivos, socios e invitados, así como apoyo administrativo y organizacional a la operación diaria. Requisitos
Licenciatura concluida.
Español nativo o nivel C1.
Inglés avanzado (C1 conversacional).
Excelente presentación profesional.
Experiencia en recepción ejecutiva, atención a clientes VIP.
Alto sentido de servicio y hospitalidad.
Organización, atención al detalle y seguimiento.
Absoluta confidencialidad y discreción.
Manejo de Microsoft Office (Word y Excel).
Manejo de copiadora, escáner y herramientas de oficina. Principales actividades
Atención y recepción de visitantes, socios e invitados especiales.
Coordinación y preparación de salas de juntas y servicios de hospitalidad.
Gestión de agenda, reservaciones de vuelos, hoteles y servicios relacionados.
Apoyo administrativo, control documental y seguimiento de trámites.
Seguimiento a compras, pagos,
gastos y cotizaciones.
Control de inventario de insumos de oficina, limpieza y cafetería.
Supervisión del orden y correcta presentación de las áreas de recepción y atención a visitantes.
Apoyo en actividades administrativas especiales de Dirección.
Competencias principal
Vocación de servicio.
Discreción y manejo confidencial de información.
Excelente comunicación y relaciones interpersonales.
Proactividad y autogestión.
Organización y seguimiento.
Disponibilidad y actitud resolutiva
Ofrecemos
Prestaciones de ley Atractivo sueldo base
Horario de Lunes a Viernes Prestaciones superiores
Seguro de Gatos Médicos Mayores
Valoraremos especialmente experiencia en asistencia ejecutiva, así como conocimientos de francés o herramientas de Inteligencia Artificial para apoyo administrativo.
📌 Asistente de dirección bilingüe (Mérida)
🏢 Grupo López-Rosa
📍 Mérida