Puesto: Coordinador(a) de Logística y Operaciones de Capacitación

Área: Operaciones

Reporta a: Gerencia de Operaciones / Dirección

Alcance: Nacional

- Objetivo del puesto

Coordinar la logística integral de las capacitaciones de Protección Civil a nivel nacional, garantizando que cada evento (en sede externa o en instalaciones del cliente) se lleve a cabo en tiempo, forma y con las condiciones adecuadas, así como asegurar la entrega oportuna de constancias al cliente.

2.

Responsabilidades principales

Búsqueda y contratación de sedes: Investigar, cotizar y negociar hoteles o salones con servicio de alimentos (catering) a nivel nacional para los eventos de capacitación.

Coordinación con capacitadores y clientes: Definir y confirmar horarios, fechas, sedes y listas de asistentes junto con el capacitador y el cliente; mantener actualizado el calendario nacional de cursos.

Coordinación en sitio: Organizar el coffee break y la llegada puntual del capacitador cuando la capacitación se imparte en instalaciones del cliente.

Supervisión el día del evento: Confirmar la llegada a tiempo del capacitador y que las condiciones del hotel/sede (salón, equipo, alimentos)



cumplan con lo acordado; resolver cualquier eventualidad de último momento.

Cierre administrativo del evento: Solicitar, recibir y revisar que las constancias estén completas, y enviarlas al cliente en tiempo y forma.

- Perfil requerido

Escolaridad: Bachillerato terminado o carrera trunca/técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Relaciones Públicas o afín (no indispensable licenciatura terminada).

Experiencia: 1-2 años en coordinación de eventos, logística, atención a clientes o funciones administrativas similares.

Experiencia en capacitación o Protección Civil es un plus, no un requisito.

Conocimientos: Manejo de Excel a nivel intermedio (agendas, control de eventos), manejo de correo/Office, nociones básicas de negociación con proveedores (hoteles/catering).

4.

Competencias y habilidades fundamental

Organización, atención al detalle, buena comunicación para negociar con hoteles y coordinar con capacitadores/clientes, capacidad de resolver imprevistos el día del evento, y disponibilidad para viajar ocasionalmente a nivel nacional.

📌 Coordinador(a) de Logística y Operaciones de Capacitación (Ciudad de México)
🏢 CIDUR
📍 Ciudad de México