Estoy ayudando a una empresa a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo freelance como Freelance Artistic Management Coordinator.

Impulsarás la carrera de un artista internacional coordinando proyectos culturales de alto nivel.

Compensación:

Envía tu tarifa cuando apliques.

Ubicación:

Remoto (cualquier lugar)

¿Qué te hace un candidato ideal?

- Eres competente en Bases de datos, CRM, Documentación, Facturas, Gestión de proyectos, Google Calendar.
- Español
- Completamente fluido.

- Inglés

- Completamente fluido.

Responsabilidades y más: Coordinador/a Freelance de Management Artístico:

- Busco una persona freelance con experiencia en producción cultural o musical, gestión de proyectos, organización de eventos, atención a clientes y seguimiento comercial para incorporarse a la coordinación diaria del management de EL AMIR, artista internacional.
- La persona seleccionada trabajará directamente conmigo en la organización y seguimiento de conciertos, giras, viajes, proyectos artísticos, comunicación, documentación y tareas administrativas vinculadas a la carrera del artista.

Funciones principales:
- Gestión y clasificación de la bandeja de entrada.
- Seguimiento de conversaciones con promotores, clientes y colaboradores.
- Preparación de propuestas, presupuestos y documentos a partir de plantillas.
- Actualización de CRM, bases de datos y contactos.
- Organización de agendas, calendarios, vencimientos y próximos pasos.
- Coordinación de vuelos, hoteles, transfers y hojas de ruta.
- Solicitud y recopilación de información técnica y administrativa.
- Preparación de contratos para revisión.
- Seguimiento de firmas, pagos, facturas y documentación pendiente.
- Coordinación con músicos, técnicos, proveedores y profesionales externos.
- Actualización de dosieres, enlaces,



riders y materiales promocionales.
- Organización de carpetas y archivos de cada proyecto.
- Preparación de reuniones, actas y resúmenes.
- Control de tareas, responsables y fechas de entrega.
- Coordinación de newsletters, webs y contenidos con otros profesionales.
- Recopilación de información después de conciertos y giras.
- Mantenimiento del archivo documental y de las copias de seguridad.

Perfil buscado:
- Alta capacidad de organización, planificación y resolución de problemas
- Alto nivel de discreción, confiabilidad y capacidad de anticiparse a las necesidades.
- Con criterio para priorizar y gestionar varias tareas al mismo tiempo.
- Con sobresaliente redacción profesional en español.
- Con buen nivel de inglés escrito y hablado.
- Con experiencia en producción musical, cultural, eventos o management artístico.
- Con soltura en viajes, logística y coordinación de equipos.
- Con dominio de Google Drive, Google Calendar, Excel, CRM y herramientas de gestión de proyectos.
- Capaz de trabajar con autonomía, iniciativa y atención al detalle.
- Con disponibilidad razonable durante giras, conciertos y momentos de mayor actividad.

Contexto del puesto:
- Este puesto no corresponde a una oficina convencional.
- Se trata de trabajar para una marca artística internacional, con proyectos cambiantes, fechas exigentes, viajes, comunicación constante y necesidad de reaccionar con rapidez y profesionalidad.

Modalidad:
- Trabajo remoto.
- Colaboración freelance.
- Facturación mensual.
- Dedicación inicial parcial, con posibilidad de ampliar la colaboración.
- Se valorará especialmente la experiencia previa en música, producción cultural, festivales, agencias, compañías artísticas o eventos internacionales.
- Se valorarán conocimientos en IA, creación de webs en WordPress y diseño.

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