**IMJ Media **se encuentra en búsqueda de una **Asistente de Dirección**:
**Responsabilidades**:
- Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos, tanto en persona como virtualmente.
- Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, en inglés y español.
- Preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales en inglés y español para reuniones y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible, asegurando la confidencialidad de la información.
- Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación, manteniendo registros precisos y actualizados.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual, y facilitar la participación remota cuando sea necesario.
- Actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas, tanto en inglés como en español.
- Brindar apoyo administrativo general, como manejo de suministros de oficina, gestión de mensajería y otros deberes según sea necesario.
**Requisitos**:




- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
- Experiência previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un contexto corporativo internacional.
- Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.
- Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams) y Google Workspace.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.
- Actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Teléfono de la empresa
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- asistente de dirección: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Guadalajara)
🏢 Imj Media
📍 Guadalajara