06 ago
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Ortemar Medica
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Monterrey
06 ago
Ortemar Medica
Monterrey
Grupo Ortemar
Busca talento como tu!!
Asistente de Dirección
**Requisitos**:
Buena presentación
**Educación**:
- Título en Administración, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de alta dirección, idealmente con ejecutivos de nível C (CEO, CFO, etc.) o propietarios de empresas.
**Responsabilidades principales**:
- **Gestión de agendas**:
- Coordinar las citas, reuniones y eventos del director o dueños de la empresa.
- Priorizar actividades y asegurarse de que el ejecutivo esté bien informado y preparado.
- **Coordinación de reuniones**:
- Organizar juntas de alta dirección o con clientes clave, incluyendo la logística, preparación de documentos y seguimiento.
- Tomar notas y distribuir resúmenes de las reuniones.
- **Gestión de correos y llamadas**:
- Mantener un canal de comunicación fluido entre el director y las diferentes áreas de la empresa.
- **Soporte administrativo**:
- Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes.
- Manejar archivos confidenciales y mantener un sistema de archivo organizado.
- **Organización de viajes y eventos**:
- Planificación de itinerarios de viaje, reserva de vuelos, alojamiento, transportes, etc.
- Coordinar eventos corporativos internos o externos.
- **Gestión de relaciones**:
- Actuar como punto de contacto con clientes, socios estratégicos o partes interesadas.
- Desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces tanto internas como externas.
Horario de Lunes a Viernes de 9a.m a 6p.m
Prestaciones de ley y Superiores.
Ubicación: Obispado
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Monterrey)
🏢 Ortemar Medica
📍 Monterrey