Oportunidad Laboral: Secretaria Encargada de Facturación
Puesto: Secretaria Encargada de Facturación
Ubicación: Empresa de Transporte
Sueldo: $2,000 semanales
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00, Sábado de 9:00 a 14:00
Prestaciones: Todas las de ley
Descripción del Puesto:
Buscamos una Secretaria Encargada de Facturación altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo en una empresa de transporte de mercancías, que opera entre Guadalajara y Baja California Sur. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia y precisión en nuestros procesos administrativos y logísticos.
Responsabilidades Principales:
Facturación: Generar y gestionar facturas, garantizando la exactitud en los registros y cumplimiento con las normativas fiscales.
Elaboración de Cartas Porte: Crear la documentación necesaria para el transporte de mercancías.
Atención al Cliente: Manejar las llamadas telefónicas de clientes y proveedores, brindando información clara y resolviendo inquietudes de manera profesional.
Seguimiento a Embarques: Monitorear el estatus de las mercancías y proporcionar actualizaciones a los clientes sobre sus envíos.
Coordinación Logística: Supervisar y coordinar la recolección de mercancías con los choferes y las camionetas asignadas.
Relación con Choferes y Permisionarios:



Mantener una comunicación fluida con el personal de transporte y los permisionarios para asegurar la operación efectiva.
Elaboración de Cotizaciones: Proporcionar cotizaciones precisas a los clientes, asegurando la claridad en los costos y servicios ofrecidos.
**Requisitos**:
Edad: Mayor de 20 años.
Experiência: Mínimo 2 años en roles similares, preferentemente en el sector de logística o transporte.
Habilidades:
Alta tolerancia al estrés y capacidad para manejar situaciones difíciles con clientes.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización y atención al detalle.
Conocimientos:
Manejo de software de facturación y herramientas de oficina (Microsoft Office).
Competencias Personales:
Resiliencia: Capacidad para mantener un desempeño efectivo bajo presión.
Orientación al Cliente: Compromiso con la satisfacción del cliente en todo momento.
Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con diferentes departamentos y níveles de la organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $7,999.00 - $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
- Turno mixto
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturación (Tonalá)
🏢 Transportes El Arco
📍 Tonalá