Administrative Assistant (Rosarito)

Administrative Assistant (Rosarito)

06 ago
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North American Production Sharing
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Rosarito

06 ago

North American Production Sharing

Rosarito

**Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con posibilidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.**
**OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.
**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:
- Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.
- Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.
- Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.
- Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.
- Dará seguimiento a órdenes de clientes,



siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.
- Seguimiento a reportes.
- Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.
- Actualización de métricos según se requiera.
- Control de presupuestos.
- Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.
- Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.
- Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.
- Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.
- Puede apoyar en organización de eventos en planta.
- Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.
**Requisitos**:
- Preparatoria concluida.
- Inglés Avanzado (Indispensable).
- Manejo de Microsoft Office.
Work Location: In person

📌 Administrative Assistant (Rosarito)
🏢 North American Production Sharing
📍 Rosarito

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