06 ago
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EJAD GLOBAL SOLUTIONS
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Colonia Condesa
06 ago
EJAD GLOBAL SOLUTIONS
Colonia Condesa
**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, atención a clientes internos y externos, y la gestión eficaz de las actividades de oficina.
**Responsabilidades**
- Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos de la empresa.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones, agendas y otros documentos administrativos.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, así como gestionar los envíos de documentos.
- Supervisar y reponer el material de oficina, garantizando que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
- Colaborar con el área contable en el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
- Actualizar y mantener bases de datos internas, garantizando la precisión y confidencialidad de la información.
- Ayudar en la logística y coordinación de reuniones internas, eventos o capacitaciones, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
- Colaborar en la implementación de proyectos específicos dentro del área administrativa o de otras áreas de la empresa.
**Requisitos**
Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
Experiência: Mínimo 1 año de experiência en puestos similares de apoyo administrativo.
Manejo de herramientas Microsoft Office y sistemas de gestión administrativa.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes áreas de la empresa.
Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Incentivos:
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Colonia Condesa)
🏢 EJAD GLOBAL SOLUTIONS
📍 Colonia Condesa