Apoyo administrativo: Brindar apoyo a los directivos y profesionales de la empresa.
- Gestión de la agenda: Llevar la agenda del jefe y organizar reuniones en su nombre.
- Gestión de documentos: Recibir, archivar y gestionar documentos.
- Atención al público: Atender a las visitas y clientes, y recibir llamadas telefónicas.
- Redacción de documentos: Redactar cartas, informes y otros documentos.
- Organización de la oficina: Ayudar en la organización de la oficina.
- Manejo de información: Manejar la información y realizar cálculos elementales.
- Vigilancia administrativa: Estar al pendiente de la tramitación de expedientes.
- Comunicación interna: Encargarse de las comunicaciones internas y gestionar la comunicación entre los diferentes departamentos.
- Procesamiento de facturas: Procesar facturas.
- Apoyo en actividades logísticas: Brindar apoyo en actividades regulares, eventuales y extraordinarias, como reuniones de trabajo, coloquios, congresos, conferencias y actos conmemorativos.
Habilidades:
- **Profesionalismo**: Mantener una actitud y apariencia cualificado en todo momento, representando a la empresa y a sí misma de manera positiva.
- **Eficiencia**: Realizar tareas de manera efectiva y oportuna, optimizando el uso del tiempo y los recursos.
- **Organización**: Mantener un alto grado de orden en todas las actividades,



desde la gestión de documentos hasta la planificación de eventos y reuniones.
- **Confidencialidad**: Proteger la privacidad de la información sensible de la empresa, clientes y colegas, manteniendo discreción en todos los asuntos.
- **Comunicación Efectiva**: Ser capaz de comunicarse de manera clara y precisa, tanto de forma oral como escrita, y saber escuchar activamente.
- **Adaptabilidad y Flexibilidad**: Tener la habilidad de adaptarse a diferentes situaciones y requisitos del trabajo, mostrando flexibilidad ante cambios y demandas.
- **Orientación al Servicio**: Priorizar las necesidades de la empresa, clientes y colegas, ofreciendo un servicio de alta calidad.
- **Trabajo en Equipo y Colaboración**: Colaborar efectivamente con otros miembros del equipo y departamentos para alcanzar objetivos comunes.
- **Aprendizaje Continuo**: Estar dispuesta a aprender y actualizarse continuamente, tanto en habilidades técnicas como en conocimientos relevantes para su rol.
- **Ética y Responsabilidad**: Actuar siempre con integridad, respetando las normas éticas de la profesión y asumiendo responsabilidad por sus acciones.
Salario $10, 000 mensuales.
Horario: Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Proygem Consultores
📍 Heroica Puebla de Zaragoza