06 ago
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REGO
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Monterrey
Descripción
Brindar soporte administrativo, de comunicación y de organización logística al titular de la Dirección General, siendo responsable de gestionar la agenda, coordinar la correspondencia y facilitar la comunicación interna y externa oficial del titular de la Dirección General
- Coordinar y gestionar la agenda de dirección general
- Preparar el material necesario para las reuniones
- Coordinar llamadas y video conferencias
- Manejo de correspondencia y documentación (Redactar, revisar y archivar comunicaciones, oficios y correos)
- Atender llamadas, correos y visitas dirigidas a la dirección general
- Asistir en la elaboración de presentaciones, reportes y documentos
- Colaborar en la organización de eventos y actividades internas
- Gestionar la logística para viajes o eventos de todas las áreas,
incluyendo reservas de transporte y alojamiento
- Manejar información y documentos confidenciales
**Requisitos**:
- 3-4 años de experiência en puestos similares (preferente en el sector educativo o instituciones)
- 2 años en trámites de reserva de viajes, hotel y cuenta de gastos
- Carrera técnica o licenciatura en Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicación o afines.
- Inglés Intermedio - Avanzado
- Conocimiento de Microsoft office y herramientas de comunicación
- Disponibilidad para asistir/apoyar en eventos y actividades de la institución fuera del horario laboral
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
📌 Asistente Administrativa (Monterrey)
🏢 REGO
📍 Monterrey