Objetivo del Puesto:
El Archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema. Este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente. Además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.
**Responsabilidades**:
1.Realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.
2.Clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.
3.Ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.
4.Realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
5.Verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.




6.Colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera optimizado.
7.Mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.
**Requisitos**:
- Estudios: Bachillerato concluido (preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines).
Habilidades:
- Manejo avanzado de Microsoft Excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
- Atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.
- Experiência previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.
- Capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.
- Conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.
- Compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
- Trabajo en equipo.
Habilidades deseadas:
Conocimiento de sistemas de gestión documental
Capacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.
Proactividad y enfoque en la mejora de procesos.
Gracias por considerar esta oportunidad.
¡Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo!

📌 Auxiliar de Control de Expedientes (San Pedro Garza García)
🏢 Grupo Vizion
📍 San Pedro Garza García