Especialista de Archivo (Acueducto)

Especialista de Archivo (Acueducto)

06 ago
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BOEHRINGER INGELHEIM MEXICO
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Acueducto

06 ago

BOEHRINGER INGELHEIM MEXICO

Acueducto

**La posición**:
Garantizar y controlar los procesos administrativos para la gestión, control y resguardo de la información física (archivo central de documentos).
**Tareas y responsabilidades**:
- Control de Resguardo de la información física en las diferentes zonas del Archivo Central y Calidad dentro del site.
- Registro y control de la información en el SharePoint de Archivo Central.
- Control de Prestamos de la información.
- Control y registro de Accesos al Archivo Central.
- Control de Resguardo de la información física de la información con el proveedor externo Iron Mountain.
- Revisar de manera aleatoria y con regularidad los sistemas de seguridad como extintores, alarmas vs. incendio, cámara de seguridad, trampas para roedores y luces de neón.




- Atender todas las auditorias que se llevan a cabo en el site tanto locales como externas.Revisión y control de las operaciones realizadas durante el mes para verificar la facturación de los servicios del proveedor Iron Mountain.
***Requisitos**:
- 3 años de experiência en archivonomía, áreas administrativas, servicio a cliente, seguimiento de proveedores, en ambiente industrial.
- Comunicación Asertiva.
- Trabajo en Equipo, Análisis de la información y gestión estratégica de recursos y organización.
- Conocimiento y Experiência Paquetería Office, organización, control y limpieza.
- Nível de Ingles avanzado.

📌 Especialista de Archivo (Acueducto)
🏢 BOEHRINGER INGELHEIM MEXICO
📍 Acueducto

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