**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**
**Objetivo del Puesto**:
Garantizar el productivo funcionamiento de las labores administrativas y de apoyo al director, asegurando la coordinación efectiva de actividades y la comunicación fluida entre diferentes áreas de la organización.
**Funciones Principales**:
**Gestión Administrativa**:
- Coordinar, organizar y dar seguimiento puntual a la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para su revisión y aprobación por parte del director.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas del director, respondiendo de manera oportuna y siguiendo los protocolos establecidos.
**Apoyo Logístico**:
- Coordinar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad del director durante sus desplazamientos.
- Organizar y supervisar eventos, conferencias y reuniones, garantizando la disponibilidad de recursos necesarios y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
**Gestión de Información**:
- Recopilar y analizar datos relevantes para la toma de decisiones, elaborando informes y reportes ejecutivos según sea necesario.
**Comunicación y Coordinación**:
- Servir como enlace entre el director y otros departamentos,



facilitando la comunicación y la coordinación de actividades interdepartamentales.
- Colaborar con otros asistentes y equipos administrativos para garantizar la cohesión y eficiencia de las operaciones organizacionales.
**Actividades Diarias**:
- Revisar y priorizar la agenda del director, identificando tareas y compromisos importantes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información en nombre del director.
- Preparar materiales y documentos para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
- Actualizar y mantener los archivos electrónicos y físicos del director, asegurando la organización y accesibilidad de la información.
- Coordinar la distribución de comunicaciones internas y externas en nombre del director, asegurando la precisión y puntualidad de la información.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Brindar apoyo administrativo general al director y al equipo, según sea necesario.
**Requisitos**:
Licenciatura economico administrativo
Conocimiento en relaciones públicas
Organización y seguimiento de agenda
Buena presentación
Lunes a Viernes de 8:30 am - 6:30 pm
Prestaciones superiores de ley

📌 Asistente de Dirección (San Andrés Cholula)
🏢 BE-Q SERVICES
📍 San Andrés Cholula