Buscamos un/a **Asistente Ejecutivo/a de Presidencia** con habilidades organizativas y atención al detalle. Será responsable de la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones estratégicas y administración de documentación, asegurando el cumplimiento de compromisos y el correcto funcionamiento de las actividades ejecutivas y personales de la Presidencia.
**ResponsabilidadesGestión de agenda y reuniones**
- Administrar la agenda de la Presidencia, organizando compromisos profesionales y personales.
- Coordinar y programar reuniones ejecutivas con accionistas, gerentes y proveedores.
- Preparar materiales para juntas, redactar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Organizar sesiones de comités y consejos, asegurando eficiencia en tiempos y logística.
**Gestión administrativa**
- Redactar, tramitar y archivar documentos corporativos, informes, actas y contratos.
- Elaborar correspondencia oficial y comunicados ejecutivos.
- Gestionar pagos de servicios, seguros y trámites administrativos personales y corporativos.
- Controlar y actualizar bases de datos, directorios y expedientes de la Presidencia.
**Gestión operativa**
- Supervisar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia.
- Atender llamadas y visitantes, garantizando atención profesional y oportuna.
- Coordinar el uso de salas de reuniones, equipo audiovisual e insumos de oficina.




- Supervisar la logística de traslados y eventos ejecutivos.
**Gestión personal**
- Organizar viajes nacionales e internacionales: reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
- Supervisar el mantenimiento de propiedades, vehículos y bienes familiares.
- Coordinar eventos y reuniones familiares con proveedores de servicios.
**Requisitos**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas o áreas afines (deseable).
- **Experiência**: Mínimo 1 año en asistencia ejecutiva o puestos similares.
- **Manejo avanzado** de herramientas digitales: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), plataformas de agenda y CRM.
- **Habilidades clave**:
- Organización y gestión del tiempo.
- Excelente redacción y comunicación.
- Atención a los detalles y resolución de problemas.
- Confidencialidad y manejo de información sensible.
- **Disponibilidad para viajar ocasionalmente.**
**Ofrecemos**
- Sueldo competitivo acorde a experiência.
- Prestaciones de ley.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo/a de Presidencia (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Escuela De Enfermeria Angelopolis
📍 Heroica Puebla de Zaragoza