**Job Summary/Overview**:
**Descripción del Puesto**:
Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.
**Essential Duties and Responsibilities**:
- Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc )
- Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc ) que visite las instalaciones o la planta.
- Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante
- Atender y dirigir llamadas telefónicas.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Control de envíos de paquetería de oficina
- Coordinar las visitas de clientes y proveedores.
- Organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
**Knowledge, Skills, Competencies,



and Abilities**:
- Concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.
- Responsable del coffee break en los eventos y de Programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
- Responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.
- Responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.
- Tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes. Y compartirlo por correo.
**Required Qualifications**:
- Experiência previa en un puesto similar.
- Bilingüe (español e inglés).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).
- Disponibilidad de Horario.
- Trabajo 100% presencial

📌 Sr. Administrative Assistant (Ciudad Apodaca)
🏢 Columbus McKinnon
📍 Ciudad Apodaca