**El propósito**de este puesto es gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción del equipo corporativo. Este trabajo requiere de una persona organizada, dinámica y proactiva, capaz de guardar la confidencialidad, además de habilidades interpersonales para mantener relaciones positivas con colaboradores y clientes.
Requisitos y formación
- **Excelente presentación con perfil corporativo.**:
- **De 3 a 5 años de experiência en áreas administrativas**, atención al cliente e inclusive área de compras.
- Excelente organización y manejo del tiempo.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- **Idiomas**:Inglés B2: Intermedio.
- Licenciatura en Administración de Empresas, psicología organizacional o especialidad en secretariado.
Aptitudes personales y habilidades profesionales
- **Proactividad,**persona con la capacidad de anticiparse a situaciones, identificar oportunidades yactuar con iniciativa.
- **Facilidad para relacionarse con el equipo**:habilidad de trabajar en equipo y alcanzar un objetivo común.
- **Organización y planificación**, tener un enfoque sistemático que ayuda a alcanzar objetivos y a reducir elestrés.
- **Orientarse al cumplimiento de objetivos**:Esta capacidad no solo impulsa el rendimiento individual, sino quetambién contribuye al éxito general de un equipo u organización
- **Habilidad para resolver problemas**: analizar y encontrar soluciones efectivas para enfrentar desafíos yobstáculos.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- **Comunicación asertiva.**Habilidad innata para comunicarse con las personas y comprender su situación,incluyendo el sentido de urgencia expresado por el cliente interno.
- **Paquetería Office.**Manejo de Word, Excel,



PowerPoint y mejorar productividad.
Algunas de las responsabilidades que se especifican en la descripción de puesto de auxiliar administrativo son:
Responsabilidades del Auxiliar Administrativo
- **Gestión de Agenda**:Organizar y coordinar la agenda del equipo asignado, programando citas y reuniones demanera optimizado.
- **Coordinación de Reuniones**:Facilitar la planificación logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios fuera o dentro de las instalaciones.
- **Manejo de Documentación**:Gestionar la recepción, archivo y distribución de documentos y correspondencia.
- **Asistencia en Tareas Administrativas**:Ayudar en la elaboración de informes, reportes y presentaciones.
- **Soporte Logístico**:Coordinar aspectos logísticos para eventos internos y externos, como la organización deviajes y reservas.
- **Interacción con Proveedores**:Gestionar la comunicación con proveedores y otros contactos externos,asegurando un flujo de información efectivo.
- **Control de Inventarios**:Monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidoscuando sea necesario.
- **Atención al Cliente**:Proporcionar apoyo y atención a clientes internos y externos, resolviendo inquietudes y dirigiéndolos a la persona adecuada.
- **Colaboración Interdepartamental**:Trabajar en conjunto con otros departamentos para asegurar la fluidezen la comunicación y el cumplimiento de objetivos.
- **Cumplimiento de Normativas**:Asegurarse de que todos los procedimientos administrativos se realicen de acuerdo con las políticas y normativas de la organización.
Pay: $14,000.00 - $16,500.00 per month
Ability to commute/relocate:
- 06600, Juárez, CDMX: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)
**Experience**:
- Asistente: 3 years (preferred)
Work Location: In person
Expected Start Date: 01/05/2025

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista Dirección (Ciudad Juárez)
🏢 SOLUCIONES EJECUTIVAS DE CAPITAL SA DE
📍 Ciudad Juárez