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Bluetab
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Miguel Hidalgo
06 ago
Bluetab
Miguel Hidalgo
**Vacante para la empresa Bluetab en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Estamos en búsqueda de una persona proactiva y organizada para integrarse como **Auxiliar Administrativo Jr.**, con foco en el **seguimiento de procesos de facturación interna**. Este rol representa una oportunidad fundamental para apoyar y fortalecer la operación administrativa en un área enfocada en gestión documental y soporte operativo.
**Responsabilidades principales**:
- Apoyar en la elaboración de **Solicitudes de Pago (SDP)** por proyecto y consultor.
- **
Captura y validación de datos** en bases de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas, validaciones).
- Actualizar y mantener bases de datos para el control de:
- Facturación mensual.
- Estado de órdenes de compra (POs).
- Estatus de facturas (Expedido, Por expedir, Facturado, Por facturar).
- Organizar y archivar comprobantes de pago y documentos de respaldo (Drive).
- Dar seguimiento al envío de información para generación de facturas y validación con otras áreas internas (Finanzas y Operaciones).
- Cargar facturas en portales de clientes (según necesidad del cliente).
- Generar reportes operativos simples y apoyar con actualizaciones de datos administrativos.**Requisitos**:
- De 6 meses a 1 año de experiência en funciones administrativas (no indispensable si cuentas con buena disposición y conocimientos básicos).
- Dominio básico/intermedio de **Excel** (fórmulas, tablas dinámicas, validaciones).
- Familiaridad con herramientas como **Google Drive** y correo electrónico.
- Deseable: conocimiento o experiência con **SAP** (no excluyente).
- Interés en desarrollarse profesionalmente en procesos administrativos-financieros.
**Habilidades y competencias**:
- Atención al detalle y enfoque en calidad y precisión.
- Organización, puntualidad y responsabilidad para cumplir con entregas de alto impacto.
- Capacidad para manejar varias tareas en paralelo.
- Disposición para aprender, crecer y eventualmente involucrarse en mejoras o automatizaciones.
- Actitud de servicio y colaboración con equipos internos.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
📌 Asistente de Facturación (Miguel Hidalgo)
🏢 Bluetab
📍 Miguel Hidalgo