Funciones Principales y Responsabilidades  Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el
publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
 Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
establecido la empresa.
 Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
proveedores.
 Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
la Base de Datos del sistema.
 Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los
diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
 Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
 Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
proveedores.
 Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
requeridas.
 Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
registro contable correspondiente.
 Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
 Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.
 Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).




 A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
tránsito, etc.
 Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
de la Compañía.
 Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
 Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
 Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
 Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
 Archivo y control de los documentos contables.
 Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
 Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
 Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.
Otras Obligaciones y Responsabilidades
 Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.
 Comunicación constante con los proveedores.
 Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
 Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.
Conocimientos y Habilidades
 Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
 Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.
 Actitud de servicio
 Conocimientos Intermedio Contabilidad
 Conocimiento de sistemas contables
 Sobresaliente redacción oral y escrita
 Buen manejo de Excel.
 Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar contable (Cuautitlán Izcalli)
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📍 Cuautitlán Izcalli