**Objetivo del Puesto**
Brindar atención cordial y profesional a clientes, visitantes y colaboradores, así como apoyar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.
**Funciones y Responsabilidades**
**Atención y recepción**:
- Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores.
- Contestar llamadas telefónicas, canalizarlas o tomar recados.
- Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución de documentos y paquetería).
- Controlar el acceso de personas externas a la empresa.
**Tareas administrativas**:
- Redactar y archivar documentos, oficios, memorándums y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de reportes, cotizaciones, órdenes de compra o facturas (según necesidad).
- Control de insumos de oficina y solicitud de materiales.
- Apoyar en el manejo de agenda y coordinación de reuniones.
- Realizar gestiones ante proveedores y servicios generales.
- Apoyar en actividades contables o de recursos humanos (opcional, según necesidad del área).
**Requisitos**
**Escolaridad**:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración,



secretariado, o afín (preferente licenciatura trunca o en curso).
**Experiência**:
- Mínimo 1 año en recepción o actividades administrativas.
**Conocimientos**:
- Manejo de conmutador telefónico.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción de documentos y correos.
- Uso de impresoras, escáner y otros equipos de oficina.
**Habilidades y Competencias**
- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Comunicación verbal y escrita clara.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar bajo presión y multitareas.
**Condiciones de Trabajo**
- Horario: 8:30 AM a 5:30 PM
- Modalidad: Presencial
- Ventajas: Prestaciones de ley y alta IMSS inmediata
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 15/08/2025
Fecha de inicio prevista: 15/08/2025

📌 Recepcionista (Yucatán)
🏢 Grupo R4
📍 Yucatán