06 ago
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Cortez Berlanga
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Valle del Campestre
06 ago
Cortez Berlanga
Valle del Campestre
En Cortez Berlanga, buscamos a una persona proactiva, organizada y con excelente actitud para integrarse como Asistente Ejecutiva. Este rol es clave como primer punto de contacto con nuestros clientes y visitantes, además de brindar soporte en diversas tareas administrativas que contribuyen al buen funcionamiento de la oficina.
**Actividades**:
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.
- Apoyo en actividades administrativas del día a día.
- Recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.
- Mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.
- Coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.
- Administración de facturación.
- Control de gastos.
- Cobranza.
- Envío de propuestas comerciales y seguimiento.
- Brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.
- Manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
**Requisitos**:
- Experiência previa como recepcionista o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.
- Actitud amable, competente y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.
- Organizado(a) y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimientos básicos de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
- Inglés avanzado.
Pay: $15,637.74 - $21,360.77 per month
Work Location: In person
📌 Asistente Ejecutiva (Valle del Campestre)
🏢 Cortez Berlanga
📍 Valle del Campestre