Área:Coordinación Académica / Control Escolar / Gestión CurricularUbicación:Ciudad de MéxicoSueldo:$20,000 a $28,000 MXN mensuales, de acuerdo con experienciaTipo de posición:Académica, administrativa, curricular y regulatoriaPropósito de la posiciónCoordinador Académico Curricularcon experiencia en gestión académica, trámites ante SEP/DGAIR, control escolar, planes de estudio, alta de docentes, seguimiento curricular y administración de plataformas institucionales.La posición tiene como propósito asegurar que la operación académica de la institución funcione con orden, rigor, cumplimiento normativo y visión educativa, garantizando la correcta gestión de programas, expedientes, profesores, alumnos, trámites oficiales, titulaciones y procesos internos ante autoridades educativas.Este rol es clave para una institución con vocación cultural, humanística y académica, donde la gestión curricular no se entiende como un trámite administrativo, sino como una función estratégica para sostener la calidad, la continuidad y el prestigio de sus programas educativos.Sobre Nuestro ClienteSe trata de una institución reconocida dentro del ecosistema cultural y académico de México, con una trayectoria vinculada al arte, la literatura, las humanidades y la formación de pensamiento crítico.
Su oferta incluye licenciaturas, maestrías, doctorados, diplomados y cursos presenciales y en línea.Trabajar en esta institución implica formar parte de una comunidad educativa con identidad intelectual, sensibilidad cultural y compromiso con la formación de estudiantes, docentes, investigadores, creadores y profesionales de las artes y las humanidades.Objetivo del puestoCoordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos académicos, curriculares y regulatorios de la institución, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y oficiales ante SEP/DGAIR/DGP, así como la correcta operación de planes de estudio, expedientes, plataformas, docentes, alumnos, trámites de titulación y documentación académica.La posición requiere una persona altamente organizada, meticulosa, confiable y con conocimiento profundo de los procesos académicos de educación superior en México.Responsabilidades principales1.
Gestión curricular y planes de estudioCoordinar la administración, actualización y seguimiento de planes y programas de estudio.Dar soporte en la creación, modificación o incorporación de nuevas materias, programas académicos, formatos curriculares y documentación requerida.Asegurar que los planes de estudio se encuentren correctamente registrados, actualizados y alineados con los requerimientos institucionales y regulatorios.Apoyar en la integración documental para procesos relacionados con RVOE, actualización curricular, adición de programas, cambios de plan de estudios y adecuaciones académicas.2.
Gestión ante SEP, DGAIR y DGPGestionar, dar seguimiento y documentar trámites ante SEP, DGAIR y Dirección General de Profesiones.Atender requerimientos, inspecciones, actualizaciones, registros, validaciones y procesos regulatorios vinculados con programas académicos de educación superior.Asegurar el cumplimiento documental relacionado con RVOE, expedientes académicos, títulos, certificados,



registros de firmas, planes de estudio, formatos oficiales, actas y libros de registro.Mantener control riguroso de fechas, requisitos, entregables, respuestas oficiales y documentación institucional.3.
Alta, control y expediente de docentesCoordinar la integración, actualización y validación de expedientes de profesores.Gestionar el alta de maestros conforme a los requisitos institucionales y regulatorios aplicables.Asegurar que el personal académico cumpla con los requisitos documentales, profesionales y administrativos necesarios para impartir asignaturas.Mantener comunicación con docentes para solicitud de documentos, seguimiento de firmas, actualización de información y cumplimiento de procesos internos.4.
Coordinación académica y seguimiento docenteDar seguimiento a la operación académica de programas, grupos, asignaturas, calendarios, evaluaciones y procesos administrativos relacionados con docentes y alumnos.Coordinar la comunicación entre docentes, alumnos, control escolar, dirección académica y áreas administrativas.Apoyar en la programación de materias, grupos, periodos académicos, exámenes ordinarios, extraordinarios, profesionales y de grado.Dar seguimiento a incidencias académicas, cambios de grupo, registro de calificaciones, actas, solicitudes estudiantiles y necesidades operativas del ciclo escolar.5.
Control escolar y expedientes de alumnosSupervisar y validar la correcta integración de expedientes de alumnos, asegurando la autenticidad, legitimidad y suficiencia de la documentación presentada.Dar seguimiento a historial académico, servicio social, constancias, inscripciones, reinscripciones, pagos académicos, calendarios, actas ordinarias y extraordinarias.Atender solicitudes de expedición de constancias, certificados, documentos académicos y procesos de cierre escolar.Asegurar el correcto registro, resguardo y trazabilidad de la información académica.6.
Titulación, certificados y gradosOrientar a alumnos en procesos de titulación conforme al programa académico cursado.Verificar que los expedientes cuenten con todos los requisitos necesarios para iniciar procesos de titulación, certificación o grado.Coordinar la asignación de sinodales, revisión documental, programación de exámenes profesionales y de grado.Gestionar trámites de expedición, autenticación y seguimiento de certificados, títulos electrónicos y documentación oficial.7.
Administración de plataformas académicasAdministrar y dar seguimiento a plataformas académicas e institucionales como PUI, RENOES y e_Study.Configurar periodos, grupos, asignaturas, planes de estudio, docentes, alumnos y calendarios dentro de las plataformas correspondientes.Atender incidencias, errores, actualizaciones,



registros y necesidades operativas vinculadas con sistemas de gestión escolar.Asegurar que la información cargada en plataformas sea precisa, actualizada y consistente con la documentación oficial.8.
Actas, registros y documentación oficialElaborar, recopilar, registrar, resguardar y dar seguimiento a actas de calificación ordinarias, extraordinarias, profesionales y de grado.Mantener libros de registro, formatos oficiales, anexos, firmas, constancias, diplomas, reportes y documentación académica bajo control y orden.Asegurar que toda la documentación académica cumpla con criterios de precisión, trazabilidad, resguardo y confidencialidad.9.
Atención a alumnos, docentes y áreas internasBrindar atención clara, cualificado y resolutiva a alumnos, docentes y áreas internas.Acompañar procesos académicos sensibles con criterio, confidencialidad, orden y vocación de servicio.Resolver dudas, canalizar solicitudes, dar seguimiento a pendientes y asegurar una experiencia institucional seria y confiableRequisitos:Formación académicaLicenciatura en Pedagogía, Administración Educativa, Administración, Ciencias de la Educación, Gestión Cultural, Humanidades, Derecho Educativo o carrera afín.Será altamente valorada experiencia adicional en gestión escolar, normatividad educativa, control académico, educación superior, procesos SEP o administración institucional.Experiencia requeridaDe 3 a 5 años de experiencia en instituciones de educación superior, áreas de coordinación académica, control escolar, gestión curricular, servicios escolares,trámites SEP/DGAIR/DGPo administración académica.Experiencia indispensable en trámites relacionados con SEP, RVOE, expedientes académicos, planes de estudio, docentes, alumnos, actas, certificados, títulos o procesos de titulación.Requisitos indispensablesLa persona deberá contar con experiencia comprobable en:Gestión académica en instituciones educativas.Trámites ante SEP, DGAIR o DGP.RVOE, planes y programas de estudio.Alta, control y expedientes de docentes.Control escolar y expedientes de alumnos.Actas de calificación ordinarias y extraordinarias.Titulación, certificados y títulos electrónicos.Registro de firmas.Atención a requerimientos de autoridad educativa.Plataformas educativas o sistemas de gestión escolar.Coordinación con docentes y áreas académicas.Organización documental y seguimiento administrativo riguroso.Conocimientos técnicos deseablesNormatividad educativa aplicable a educación superior.Procesos SEP/DGAIR/DGP.RVOE y actualización de planes de estudio.Manejo de PUI.Manejo de RENOES.Administración de plataformas académicas como e_Study.Control escolar.Gestión documental.Titulación y certificación.Microsoft Office.Excel intermedio.Sistemas de gestión escolar.Atención a inspecciones o requerimientos oficiales.Elaboración de reportes académicos.Competencias claveOrganización extrema.Atención al detalle.Capacidad de seguimiento.Comunicación asertiva.Criterio académico.Discreción y confidencialidad.Servicio al alumno.Coordinación con docentes.Resolución de problemas.Capacidad para trabajar bajo presión.Pensamiento estructurado.Apego a procesos.Manejo de documentación sensible.Responsabilidad institucional.Capacidad para priorizar pendientes regulatorios y académicos.

📌 Coordinador Académico Curricular (Xico)
🏢 Acute-Talent
📍 Xico