Actividades del puesto Brindar apoyo operativo y administrativo a los socios, así como brindar atención eficiente a clientes, dar seguimiento a solicitudes y apoyo en controles internos.
Seguimiento a clientes
Facturación
Organización de documentos
Control de agenda
INGRESOS Y EGRESOS
REGISTROS CONTABLES
REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES, CUENTAS POR COBRAR EMISION DE CFDI ACTUALIZAR LAS CUENTAS POR PAGAR CONCILIACIONES, ENTRE OTRAS APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS GENERALES .
Funciones principales
Brindar apoyo directo al Socio en la gestión de agenda Organizar citas, reuniones y viajes del director
Atención y seguimiento a clientes
Seguimiento de solicitudes
Administración de la oficina
Seguimiento de pagos y comprobantes
Actualización de controles administrativos
Apoyo en centros de costos y comisiones
Seguimiento con clientes y proveedores
Organización de pendientes operativos
Apoyo administrativo general
Apoyo eventual en manejo de bancas electrónicas
Requisitos
Escolaridad trunca o concluida en Contabilidad, administración o carreras afines
Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos.
Manejo de paquetería Office Excel, Word, Outlook, Google drive organización y uso de archivos compartidos en la nube
Excelente organización y comunicación.
Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
Actitud de servicio y enfoque en resultados.
Confiabilidad, Excelente capacidad de análisis y síntesis de la información, rigurosidad y atención al detalle.
Competencias
Confiabilidad y manejo ético de información confidencial.
Destacado capacidad de análisis y síntesis.
Alta atención al detalle.
Sueldo de 12,000 a 13,000 mil pesos netos.
Horario de LV 900 a 1800 presencial en oficina, sábados 900 A 1300 Home office
MANEJO DE OFFICE, EXCEL, WORD, GOOGLE DRIVE
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