**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo administrativo y operativo al titular del área (en este caso, el Director o propietario de la empresa), asegurando la organización, control y flujo optimizado de información, documentación y actividades diarias.
**Responsabilidades principales**:
- Gestionar agenda, citas, reuniones y compromisos personales y laborales.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Coordinar la comunicación interna y externa (correos, llamadas, mensajes).
- Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Realizar trámites y gestiones diversas (bancarios, pagos, mensajería, proveedores, etc.).
- Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística.
- Supervisar el abastecimiento de materiales y papelería de oficina.
- Brindar atención y seguimiento a requerimientos personales del titular.
**Formación**:
- Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración,



Contabilidad, Comunicación o afines.
**Experiência**:
- Mínimo 3 años como Asistente Administrativa, Personal Assistant o similar.
- Deseable experiência trabajando directamente con altos directivos o propietarios.
- Manejo de agenda compleja, coordinación de reuniones y apoyo administrativo integral.
**Conocimientos**:
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Buena redacción y ortografía.
- Conocimientos básicos de trámites administrativos y bancarios.
**Competencias personales**:
- Alto sentido de responsabilidad y discreción.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad de anticipar necesidades y resolver imprevistos.
- Comunicación clara y trato amable.
- Actitud proactiva, disponibilidad y compromiso.

📌 Asistente Administrativa (Guadalajara)
🏢 CobaltoTalent
📍 Guadalajara