**Vacante: Asistente Ejecutiva de Dirección**
**Empresa**: Swimotion - Escuelas de Natación
**Ubicación**: Guadalajara (Oficina Juan Pablo II 70%, disponibilidad para movilidad en otras sucursales).
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo directo a la Dirección General en la **planificación**, **organización, y seguimiento de las operaciones estratégicas, administrativas y operativas de la empresa.**Su función es asegurar la continuidad, el orden y la eficiencia en los procesos de comunicación, planeación y ejecución, garantizando la conexión efectiva entre Dirección y las diferentes áreas y sucursales.
**Funciones Esenciales.**
1. Administrar y organizar la agenda de la Dirección General (citas, juntas, viajes y compromisos).
2. Dar seguimiento a acuerdos, entregables y proyectos con gerentes de cada sucursal.
3. Centralizar, revisar y presentar reportes de indicadores, asistencia, ventas y promociones.
5. Filtrar, priorizar y canalizar información relevante (correos, llamadas, mensajes).
6. Elaborar presentaciones, reportes ejecutivos y materiales de reuniones directivas.
7. Apoyar la organización de eventos corporativos, capacitaciones o actividades institucionales.
8. Supervisar la ejecución de campañas o promociones, asegurando su alineación con la estrategia.
9. Proponer y documentar mejoras a los procesos administrativos y de comunicación interna.
**Formación académica**: Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín.
**Experiência**:
- Mínimo 2-3 años en puesto de asistente ejecutiva, coordinación administrativa o similar.
- Experiência en manejo de agenda de directivos, coordinación de equipos o gestión de proyectos.




**Dominio de Herramientas**:
- **Dominio de Google Workspace**: Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Meet.
- **Herramientas de gestión**: Trello, Notion o Asana (según proyecto).
- **Comunicación**: WhatsApp Business, correo institucional.
- **Diseño y presentaciones**: Canva, PowerPoint.
- **Soporte operativo y analítico**: Excel intermedio, ChatGPT, Formularios Google.
- **Equipo Apple**:MacBook, iPad o iPhone.
**Competencias Técnicas**:
- **Gestión administrativa avanzada**: organización de agenda, seguimiento y control documental.
- **Análisis y elaboración de reportes**: consolidación y presentación de información gerencial.
- **Comunicación ejecutiva**:redacción formal, ortografía impecable y manejo de mensajes institucionales.
- **Dominio digital**: manejo eficiente de plataformas colaborativas y herramientas de productividad.
**Competencias Blandas**:
- **Planeación y organización**: capacidad para administrar prioridades múltiples y cumplir plazos.
- **Comunicación asertiva**: escucha activa, trato profesional y claridad en la interlocución.
- **Discreción y confidencialidad**: manejo ético de información sensible.
- **Pensamiento analítico**: identificación de áreas de mejora y propuesta de soluciones.
- **Orientación a resultados**:



cumplimiento sistemático de tareas y compromisos de dirección.
- **Actitud de servicio y compromiso institucional**: disposición y profesionalismo constante.
**Indicadores de Desempeño**:
- Cumplimiento oportuno al 100% de la agenda y compromisos de Dirección
- Reportes y presentaciones entregadas en tiempo, con calidad y exactitud.
- Flujo eficiente de comunicación entre Dirección y gerencias.
- Documentación y archivos actualizados y organizados mensualmente.
- Nível de satisfacción de Dirección y áreas operativas con la gestión administrativa.
**Evidencias de Cumplimiento**:
- Agenda actualizada y bitácora de seguimiento.
- Reportes semanales y mensuales de actividades.
- Minutas de reuniones y acuerdos cumplidos.
- Documentos institucionales archivados y presentaciones ejecutivas.
- Retroalimentación positiva de Dirección y líderes de área.
**Condiciones Laborales**
- **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, con disponibilidad ocasional fines de semana.
- **Sueldo**: Competitivo, acorde a experiência.
- **Prestaciones**: De ley + vales de despensa+ beneficios internos (acceso a programas de natación).
- Transporte propio indispensable.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Experiência:
- Microsoft Excel: 2 años (Deseable)
- Google Docs: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Guadalajara)
🏢 Centro Acuatico Integral Swimotion
📍 Guadalajara