**ADMINISTRADOR DE UNIDAD**
**Objetivo del Puesto**
El Administrador de la Unidad es responsable de la gestión operativa, administrativa y financiera de la unidad. Su propósito es asegurar el cumplimiento de objetivos estratégicos, optimizar recursos, mantener la rentabilidad y coordinarse con las diferentes áreas del corporativo y socios estratégicos.
**Funciones y Responsabilidades**
**1. Gestión Administrativa y Financiera**
Elaborar el presupuesto anual junto con el tesorería y administración, actualizarlo mensualmente (día 20).
Preparar informes financieros detallados y entregarlos al despacho/finanzas antes del día 10 de cada mes.
Mantener actualizadas las cuentas por pagar, saldos y expedientes de proveedores.
Realizar planeación semanal de provisiones, impuestos y calendario de pagos.
Ejecutar cortes de caja chica con soportes correspondientes.
**2. Gestión de Recursos Humanos**
Coordinar procesos de reclutamiento y selección en la unidad.
Diseñar e implementar planes mensuales de clima laboral.
Gestionar contratos laborales y asegurar cumplimiento de normativas.
**3. Operaciones y Cumplimiento Normativo**
Mantener vigentes los permisos de operación y actualizar carpeta documental (día 15 de cada mes).
Supervisar sistemas operativos y tecnológicos (Soft Restaurant, Aleph, Compact), gestionando mantenimientos y actualizaciones.
Renovar y controlar pólizas de seguro de la unidad (seguimiento semestral).
Mantener comunicación con la administración de la plaza para asegurar cumplimiento normativo.
**4. Supervisión Operativa**
Supervisar taquilla, asegurando el correcto control de ingresos.
Garantizar cumplimiento de estándares de uniformes y presentación del personal.
**5. Coordinación con Otras Áreas**




Alinear operaciones diarias con los objetivos estratégicos junto con el Gerente de Unidad.
Coordinar con Marketing la ejecución de campañas y promociones.
Apoyar al área de Ventas en el cumplimiento de metas por línea de ingreso.
Mantener comunicación constante con Tesorería para una gestión eficiente de recursos.
**Entregables**
**Diarios**: Corte de caja, depósitos, registros financieros, cuentas por pagar, informe de ventas por línea de ingreso, inventarios e insumos.
**Semanales**: Reportes de insumos en sistema, planificación de caja contable, formatos de ingresos y egresos.
**Mensuales**:Informe financiero (día 10), actualización de presupuesto (día 20).
**Periódicos**: Reportes de caja chica con soportes, calendario de pagos con alarmas, expedientes de proveedores y contratos laborales actualizados.
**Calendario de Actividades**
Nómina: Lunes Prenmina - Jueves Pago de Nómina.
Proveedores: Pagos martes y jueves.
Permisos de operación: Revisión día 15 de cada mes.
Presupuesto: Actualización mensual (día 20).
Informes financieros: Entrega antes del día 10.
Seguros: Revisión/renovación semestral.
**Perfil del Puesto**
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
Experiência: 2-3 años en gestión administrativa/operativa.
Conocimientos: Manejo de sistemas administrativos (Contpaq, Soft Restaurant), control presupuestal, normativa fiscal y laboral básica.
Competencias: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, planeación financiera, solución de problemas y orientación a resultados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador de Unidad (Centro-Norte)
🏢 Grupo Gamsan
📍 Centro-Norte