**Vacante para la empresa KRCONSULTORES en Chapalita - Guadalajara, Jalisco**:
**Objetivo del Puesto**:
Brindar apoyo administrativo integral en la operación del edificio corporativo, asegurando el correcto control de rentas, mantenimiento, servicios generales y procesos administrativos internos. Asimismo, participar en la gestiónes deadministración de personal para garantizar el cumplimiento de algunos procesos de RH generales
**Funciones Principales**
**1. Administración del edificio corporativo**:
- Coordinar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de oficinas (renovaciones, vencimientos, incrementos, depósitos, etc.).
- Emitir facturas y realizar control de cobros de rentas, mantenimiento y servicios adicionales.
- Supervisar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y suministros.
- Gestionar incidencias o reportes de los arrendatarios y dar seguimiento a su resolución.
- Controlar presupuestos de gastos operativos del edificio y elaborar reportes mensuales.
**2. Apoyo en procesos contables y financieros**:
- Control y registro de gastos, pagos a proveedores y conciliaciones básicas.
- Revisión y archivo de facturas conforme a políticas fiscales.
- Apoyo en la preparación de información para contabilidad y auditorías.
**3. Administración de nómina y recursos humanos**:
- Recolección y validación de incidencias (asistencias, retardos, incapacidades, vacaciones, etc.).
- Envío de información al área contable o despacho para el cálculo de nómina.




- Control de expedientes de personal y actualización de documentación.
- Apoyo en altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (si aplica).
- Elaboración de contratos, cartas laborales y demás documentación administrativa de personal.
**4. Control administrativo y documentación**:
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del edificio y de la empresa.
- Elaborar reportes administrativos, cuadros comparativos y minutas de seguimiento.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia interna y externa.
**Requisitos**
**Escolaridad**:
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o afín (tituladoo pasante o trunca).
**Experiência**:
- Mínimo 2 años en áreas administrativas
- Deseable experiência en administración de inmuebles o servicios de nómina.
**Competencias**:
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
**Condiciones del Puesto**:
- **
Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (presencial).
- **
Sueldo**: $15,000 menos impuestos + prestaciones de ley
- **
Zona de trabajo: Colonia Chapalita a 2 cuadras de Lazaro Cardenas y Av Lopez Mateos**
**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales

📌 Asistente Administrativa (Guadalajara)
🏢 KRCONSULTORES
📍 Guadalajara