DESCRIPCION DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NIVEL EN LA ORGANIZACIÓN: CLASIFICACION: ADMINISTRATIVO AREA: ADMINISTRATION MX REPORTA: GERENTE DE PLANTA
OBJETIVO:
30% Soporte a clientes y visitantes, manejo de logística, comidas y cenas (atención al detalle) preparación de salas de juntas, manejo de agenda, hoteles.
20% Actualizar y diseñar métodos de comunicación dentro de la compañía requerida por todos los departamentos (Redes sociales, Marketing ( Mercadotecnia y aseguramiento de la marca),métricos corporativos mensuales y por trimestre.)
20% Soporte en coordinación de eventos de la empresa (Planeación, Dirección y Control) 10% Soporte en control de métricos corporativos
20% Soporte a gerencia en diferentes actividades administrativas requeridas para la operación diaria / negocio
10% Soporte a RH en diferentes actividades incluyendo preparación de documentación / tickets de personal reciente ingreso, traducciones de documentos y procedimientos entre otras tareas aprobadas por gerencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Análisis de la información, basada en los programas de productividad para el desarrollo de reportes (Excel y PowerPoint), soporte en la coordinación de incentivos, recopilación de mensual de KPI y registro de seguimiento.
- Revisar, diseñar y actualizar KPI para todos los departamentos.
- Revisar horarios de publicaciones para las redes sociales (Facebook, Linkedln and lnstagram.
AHEAD)



diseño de publicaciones y soporte en respuestas, análisis de interacciones en cada plataforma
- Revisión, coordinación y actualización de todos los métodos de comunicación dentro de la compañía (TV displays, dashboards) semanal y mensualmente.
- Soporte en eventos de la compañía, festividades, cumpleaños, clientes y eventos gubernamentales.
- Revisión de inventario mensual de activos fijos complementación con Finanzas.
- Responsabilidad de varios procesos administrativos de soporte a equipo staff y gerencia
- Revisión y seguimiento de CAPEX mensual en complementación con Finanzas e ingenieria.
- Actividades diversas de enfoque corporativo y de soporte entre departamento de planta.
- Coordinación ejecutiva para visita de clientes, proveedores y corporativos internos.
- Administración de presupuestos, soporte en cotizaciones para eventos y/o necesidades generales.
Propietario: HR
Fecha Rev: 4/27/2022 FORMATO NO CONTROLADO Pa e 1 of 2
**Requisitos**:
- Lic en Administración de empresas. y/o a fin o últimos semestres.
- Ingles 80% (Avanzado) Lectura
- Escritura.
- MS Office (Medio
- Avanzado, especialmente Excel y PowerPoint, Outlook, etc)
- CANVA Software (Conocimiento básico)
- SAP preferentemente
ORGANIGRAMA:
General Manager
Mexico
J
Administrative Assistant
APROBACION
Propietario: HR
Fecha Rev: 4/27/2022 FORMATO NO CONTROLADO Page 2 of 2

📌 Asistente Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 North American Production Sharing
📍 Ciudad Juárez