**I. DATOS GENERALES**:
**PERFIL DEL PUESTO**:
- **RANGO DE EDAD**:25 años en adelante
- **SEXO**:Indistinto
- **ESTADO CIVIL**:Indistinto
- **Licenciatura** en Administración, Relaciones Industriales, Archivonomía, Ingeniero Industrial, Ing. Químico, Ing. Ambiental o afín.
**CONOCIMIENTOS**:
- Conocimiento en temas relacionados control documental
- Manejo de Office 360 *Indispensable
- Manejo de Drive
Deseable:
- 1 año de experiência en:
- Auditoria
- Cumplimiento normativo
- Control de archivo físico y digital.
- Control de vigencias y cumplimiento documental.
- Manejo de formatos y bases de datos documentales
- Control de documentación regulatoria.
**NOMBRE DEL PUESTO**:Auxiliar de control documental
**PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA**:Personal técnico
**PROPOSITO PRINCIPAL**: Apoyar en la organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad, vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo.
**DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO**: Asegurar el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes
**FUNCIÓN**:Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa
**o RESPONSABILIDADES**:
- Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc)
- Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc).
- Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios.




- Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados.
- Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc).
- Mantener actualizado el repositorio digital documental de la organización.
- Apoyar en la implementación y cumplimiento del sistema de gestión documental.
- Verificar la vigencia y correcta clasificación de documentos legales, fiscales, regulatorios y técnicos.
- Coordinar con otras áreas la recepción y registro de documentos relacionados a sus procesos.
- Apoyar a calidad en la gestión de evidencias documentales.
**o ACTIVIDADES**:
- Escaneo, foliado y digitalización de documentos.
- Carga de documentos al sistema de gestión (Drive)
- Actualización de matrices de control o registros documentales.
- Registros de Solicitudes, listas, actas, dictámenes, etc.
- Elaboración de reportes quincenales, mensuales, trimestrales de los folios.
- Apoyo en la implementación de auditorías o revisión documental externa.
- Recopilación de toda la documentación que requieren los expedientes
- Custodiar documentos confidenciales bajo protocolos de seguridad.
- Crear y mantener carpetas digitales por año, norma, cliente, evento.
- Detectar inconsistencias o errores y dar seguimiento para su corrección.
- Apoyar en el armado de expedientes físicos para entrega a calidad.
- Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las que le sean expresamente encomendadas por el Gerente de calidad para la administración de expedientes
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $9,600.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Calidad (Bosques del Prado Sur)
🏢 Servicios De Ingenieria Y Medio Ambiente Del Sector Hidrocarburos, S.A. De
📍 Bosques del Prado Sur