DESCRIPCIÓN DE PUESTO OFICIAL
Auxiliar Administrativo y Financiero Jr. - GEC
Datos Generales del Puesto
Empresa: GEC
Giro: Construcción
Área: Administrativa - Financiera
Nível: Junior
Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerencia Administrativa
Personal a Cargo: No aplica
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y financiero mediante el registro, control y seguimiento de información financiera y documental de las obras y operaciones de GEC, contribuyendo al control de costos, pagos y presupuestos.
Funciones Principales
- Registro de ingresos y egresos.
- Control de facturación y órdenes de compra.
- Apoyo en cuentas por pagar y cobrar.
- Registro de gastos de obra.
- Control documental físico y digital.
- Apoyo en reportes financieros básicos.
**Responsabilidades**:
- Mantener información financiera actualizada.
- Mantener el control y orden de la documentación administrativa y financiera.
- Asegurar la correcta captura y registro de la información financiera.
- Apoyar el cumplimiento oportuno de pagos y facturación.
- Respetar la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
- Detectar y reportar inconsistencias en documentación o registros.
- Cumplir con fechas límite y prioridades establecidas.
- Contribuir al control presupuestal y de costos de las obras.
- Brindar apoyo eficiente a las áreas administrativas y financieras de GEC.
- Resguardar la confidencialidad de la información.
Perfil del Puesto
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
Experiência: 2 años en áreas administrativas o financieras.
Conocimientos Técnicos
- Contabilidad básica.
- Excel básico-intermedio.
- Facturación electrónica.
- Control presupuestal básico.
- Conocimiento básico de procesos administrativos en obras. (deseable)
- Deseable manejo de ERP o sistemas contables (CONTPAQi, SAP, Aspel u otro).
Habilidades Blandas
- Organización, Atención al detalle.
- Capacidad de análisis numérico básico
- Trabajo en equipo.
- Proactividad
- Ética y confidencialidad.
- Manejo de tiempos y prioridades
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial