**Objetivo del Puesto**
Responsable de capturar, procesar y verificar la información en los sistemas de la empresa, incluyendo funciones específicas de apoyo en el área de compras. La capturista asegura la precisión y disponibilidad de los datos y colabora en el proceso de adquisición de insumos para la empresa, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo efectivo en la organización.
**Principales Responsabilidades**
- **Ingreso de Datos**:
- Capturar y transcribir información en los sistemas informáticos de manera precisa y en tiempo.
- Revisar y corregir cualquier error en los datos ingresados, asegurando la calidad de la información.
- **Verificación de Documentos**:
- Revisar y validar la autenticidad y precisión de los documentos antes de su ingreso al sistema.
- Comparar datos capturados con fuentes originales para detectar inconsistencias.
- **Organización y Archivo**:
- Mantener organizado el archivo digital y físico, etiquetando y clasificando documentos para facilitar su acceso.
- Escanear y almacenar documentos digitalmente cuando se requiera.
- **Apoyo en Compras**:
- **Seguimiento a Proveedores**: Monitorear y actualizar el estado de las órdenes de compra, verificando plazos de entrega y disponibilidad de productos.
- **Comparación de Cotizaciones**: Apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones de distintos proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio.
- **Registro de Facturas y Recepciones**: Capturar y validar facturas y documentos de recepción de productos en el sistema, asegurando que correspondan a las órdenes de compra.
- **Comunicación con Proveedores**: Establecer contacto con proveedores para resolver dudas, confirmar datos de entrega, o gestionar posibles devoluciones o reclamaciones.




- **Sin acceso a efectivo.** Solo bajo cotización previa presentada.
- **Reportes**:
- Generar y entregar reportes periódicos sobre el volumen y calidad de la información capturada.
- Proveer reportes de estatus de órdenes de compra, precios y disponibilidad de productos para apoyar en la toma de decisiones.
- **Manejo de Herramientas Tecnológicas**:
- Utilizar programas de captura y bases de datos (Excel, Access, ERP, o software propio de la empresa).
- Manejar software de compras o ERP para el seguimiento de proveedores y órdenes de compra.
De acuerdo con la segunda cláusula de su contrato, las actividades a desempeñar mencionadas anteriormente no son limitativas a su función principal, por lo tanto, el empleado deberá realizar las actividades anexas y conexas con su obligación principal, debiendo realizarlas con el mejor esmero y eficacia posibles, en la forma, tiempo y lugar que le indique el jefe bajo el que está a cargo.
**Requisitos**
- **Educación**: Mínimo preparatoria terminada o carrera técnica en administración, logística o áreas relacionadas.
- **Experiência**: 6 meses a 1 año en captura de datos, apoyo en compras o puestos similares (deseable).
- **Conocimientos Técnicos**:
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimiento básico en sistemas de bases de datos y/o ERP.
- **Habilidades**:
- Atención al detalle.
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
**Competencias Personales**
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y manejo de la confidencialidad.
- Habilidad para detectar errores y corregirlos.
- Capacidad de negociación y resolución de problemas en la gestión de compras.
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Compras (Las Arenas)
🏢 GRUPO XSENSON
📍 Las Arenas